Contoh Surat Jalan – surat jalan berfungsi sebagai bukti kelengkapan yang diperlukan dalam proses pengiriman barang antar perusahaan maupun dari pelaku usaha kepada konsumen.
Surat jalan dapat ditulis dalam bentuk yang berbeda sesuai keperluan perusahaan. Surat jalan mempunyai format dan rincian informasi yang wajib untuk dicantumkan.
Agar lebih jelasnya, simak ulasan lengkapnya di bawah ini. Yuk, simak!
Baca juga : 10 Contoh Surat Pesanan Barang Elektronik Kantor, ATK, dan Rumah
Pengertian Surat Jalan
Sebagai pengusaha berskala besar, khususnya bergerak di bidang perdagangan.
Pengiriman barang dalam jumlah banyak menjadi salah satu unsur yang tidak bisa dilepas dari aktivitas utama perusahaan.
Aktivitas ini tentu membutuhkan sebuah dokumen pendampingan resmi yang dikeluarkan perusahaan pengirim sebagai informasi bagi pihak penerima.
Dokumen resmi inilah yang biasanya disebut sebagai surat jalan.
Sebagai dokumen pendamping, yang utama adalah surat jalan. Guna untuk surat keterangan yang wajib ditunjukkan saat muatan kendaraan pembawa barang saat diperiksa oleh petugas lalu lintas.
Alasan Surat Jalan menjadi Dokumen Penting
Pada umumnya, surat jalan berperan sebagai dokumen yang memastikan legalitas muatan yang dikirim dalam jumlah besar.
Di sisi lain, keberadaan surat jalan juga mempunyai fungsi lain diantaranya:
- Surat Jalan Berfungsi Sebagai Dokumen Resmi Perusahaan
Surat jalan menjadi salah satu bagian dari birokrasi perusahaan di bidang antar-kirim barang.
Surat ini dikeluarkan sebagai bukti sah bahwa karyawan, pengendara hingga pihak lain yang menerima sudah melakukan transaksi pengiriman barang dengan sebenar-benarnya.
- Surat Jalan Berfungsi Sebagai Surat Keterangan
Di dalam surat jalan berisi informasi yang berguna untuk menjelaskan poin penting melibatkan proses pengiriman.
Informasi ini akan digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pemeriksaan petugas yang berwenang maupun pihak penerima barang.
- Surat Jalan Berfungsi Sebagai Bukti Pengiriman yang Valid
Surat jalan tidak hanya penting dibawa oleh pihak penerima, akan tetapi juga harus ditunjukkan kembali kepada pihak pengirim saat selesai melakukan transaksi.
Selain itu, surat jalan digunakan sebagai bukti pengiriman valid yang nantinya akan dimasukkan dalam arsip laporan perusahaan.
Baca juga : 22 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Laporan yang Wajib Ada Dalam Format Surat Jalan
Surat jalan terdiri dari dua rangkap utama. Lembar pertama yaitu lembaran berwarna putih yang wajib dikembalikan pada pihak pengirim untuk digunakan sebagai dokumen penagihan (invoice).
Sedangkan, rangkap kedua yaitu lembaran berwarna merah yang diberikan kepada pihak penerima.
Contoh surat jalan yang baik dan benar harus mencantumkan sejumlah informasi penting yang berkaitan dengan pengiriman barang perusahaan. Informasi tersebut terdiri dari:
- Nama dan alamat lengkap perusahaan
- Nomor surat
- Tanggal pengiriman
- Nama dan alamat lengkap pihak penerima yang menjadi tujuan pengiriman
- Rincian dari barang atau muatan yang dikirim, biasanya terdiri dari nama barang, kode barang, keterangan jumlah dan harga jika memang diperlukan
Selain dari poin penting diatas, format dalam surat jalan juga dapat dilengkapi dengan informasi tentang nama sopir pengantar barang, serta nomor polisi kendaraan.
Sebagai pelengkap dokumen, surat jalan harus selalu ditandatangani oleh semua pihak yang bersangkutan selama proses pengiriman dan penerimaan barang.
Contoh Surat Jalan Yang Baik dan Benar
Berikut ini cara menulis format surat jalan yang mencantumkan sejumlah informasi penting. Format surat jalan berikut ini dapat disesuaikan dengan kepentingan masing-masing perusahaan yang dipimpin.
Surat Jalan Transaksi Jual Beli
Surat jalan yang disahkan untuk keperluan jual beli bentuk formatnya menyerupai surat pada umumnya. Namun ada juga yang berbentuk lembaran kecil seperti faktur.
Berikut ini contoh surat jalan transaksi jual beli yang baik dan benar. Yuk lihat!
Surat Jalan Pengiriman Material Bangunan
Kepada Yth
Bapak Mayjen Edi
Bagian Purchase
Surat Jalan
No. 911
Order No. 412
Dengan Hormat,
Mohon diterima barang tersebut di bawah ini :
No. Nama Barang Jumlah Keterangan 1. Pipa Paralon 10 – 2. Kayu 25 – 3. Keramik 150 – 4. Semen 300 – 5. Gypsum 20 – 6. Kaca 20 – Yang Menerima Yang Menyerahkan
Bapak Supriatna Sdr. Sugiyanto
Surat Jalan Pengiriman Barang Kendaraan Mobil
Surat Jalan Pengiriman Kendaraan
PT. Indomobil Jakarta
Jl. Kemayoran Baru No.77
Jakarta Barat
Telp. 0812 777222999 Fax. 021 121289
Website: www.indomobil.co.id
Email: [email protected]
No : 19/ADM/BO/V/2020
Lampiran : 9 Berkas
Hal : Pengiriman 8 Unit Kendaraan Mobil Kijang Innova kepada CV. Arengka Jaya Bekasi
Dengan Hormat,
Berdasarkan pesanan saudara berupa 8 unit mobil Innova berwarna putih dengan nomor pesanan 99172 pada Selasa 08 Agustus 2020. Melalui Surat ini kami bermaksud menyampaikan bahwa pesanan Saudara telah kami kirimkan hari ini pada pukul 17.00 WIB.
Mengenai pembayaran, Saudara dapat membayar melalui transfer rekening bank perusahaan kami. Waktu pembayaran maksimal 4 hari setelah barang diterima.
Adapun bersama surat ini, kami melampirkan dokumen berupa 1 bundel surat jalan, 2 lembar packing list, 4 lembar faktur , surat pertanggungan asuransi serta surat pengantar barang.
Pengiriman barang Saudara paling lambat akan sampai di Perusahaan Saudara pada Rabu, 09 Agustus 2020 pukul 22.00 WIB.
Demikian surat jalan pengiriman barang ini kami buat dan sampaikan. Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 08 Agustus 2020
Direktur Pemasaran
Endang Sumanto
Surat Jalan Pengiriman Sembako
Surat Jalan Pengiriman Sembako
Surat Jalan
Nomor : B.112/MPS/TBK/2020
Surabaya, 04 Agustus 2020
Kepada Yth,
Direktur PT. Perkasa Group
Jl. Pimpinan Kota, Surabaya, Jawa Timur
Dengan Hormat
Bersama surat ini kami mengirimkan barang pesanan dari Saudara, dengan rincian sebagai berikut:
No. Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan 1. Kecap 20 botol – 2. Gula 100 Kg – 3. Garam 25 Kg – 4. Beras 150 Kg – 5. Telur 2 Ton – 6. Tepung 500 Kg – Mohon untuk diperiksa kembali semua barang saat diterima.
Pengirim Penerima
Sdra. Susanto Yogi Kurniawan
Surat Jalan Pengiriman Fashion
Surat Jalan Pengiriman Fashion
No. Surat Jalan : 109/V/AKL/2020
Tanggal : 05 Agustus 2020
Kepada Yth
Ibu Sukma Herawati
Pemilik Toko Kinanti, Tanah Abang
Bersamaan dengan surat jalan ini kami kirimkan sejumlah barang yang telah dipesan. Berikut rinciannya:
No. Deskripsi Barang Jumlah Keterangan 1. Sepatu Kets 100 pcs Warna Random 2. Celana Jeans 150 Pcs Warna Random 3. Jilbab Segi Empat 300 Pcs Warna Random 4. Gamis Syari 90 Pcs Warna Random 5. Kaos Motif 50 Pcs Warna Random Mohon untuk diperiksa kembali barang yang sudah diterima.
Pengirim Penerima
Fatin Sidqia Yeni Nurmalina
Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik
Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik
PT. ELEKTRONIK AHOK
Jl Kemayoran Jakarta Barat
Nomor : 305/TB/X/2020
Lampiran : 1 Lembar
Kepada :
Sumber Mulya
Jalan Pulogadung Jakarta Timur
Dengan Hormat
Menindak lanjuti pesanan Saudara, dengan nomor pesanan 1927838 Pada tanggal 05 Agustus 2020. Saya Menejer Officer PT. Elektronik Ahok telah mengirimkan barang sesuai pesanan dengan rincian sebagai berikut:
- 25 Unit Leptop
- 10 Unit Kipas Angin
- 30 Unit Mesin Cuci
- 15 Unit AC
- 10 Unit Kompor Listrik
Bersamaan dengan barang pesanan tersebut, kami juga mengirimkan hadiah bonus hadiah berupa 1 unit CCTV. Bonus tersebut kami berikan sesuai dengan penawaran kami kepada pembeli yang memesan sebelum tanggal 17 Agustus.
Demikian surat jalan ini kami buat sebagaimana mestinya. Mohon untuk mengecek kembali barang yang diterima. Kami mengucapkan terima kasih kepada Saudara karena telah mempercayakan pilihan Saudara kepada kami.
Hormat Kami,
PT. Elektronik Ahok Penerima
Nanda Prima Hendra Aung
Baca juga : 16 Contoh Surat Dinas Sekolah Hingga Pemerintah
Surat Jalan Perangkat Komputer
Surat Pengiriman Perangkat Komputer
Meta Komputer
Jl Mangga Besar Jakarta Pusat
Telp. 0812222278498 Fax. 02128837
Website: www.metakomputer.com
Email: [email protected]
Jakarta, 05 Agustus 2020
No : 104/TP/V/2020
Lampiran : 2 Lembar
Kepada
JOJO KOMPUTER
Jl. Mangga Dua Jakarta Pusat
Dengan Hormat
Sesuai dengan nomor pemesanan 312/KOM/v/2020 pada tanggal 9 Agustus 2020 mengenai pemesanan perangkat komputer. Dengan ini kami kirimkan pesanan berupa:
- CPU dengan processor Inter Core i7 sebanyak 10 buah
- Monitor LCD Merk Apple Ukuran Asus ukuran 21 Inc sebanyak 100 buah
- Kipas untuk CPU sebanyak 10 buah
- Wireless Mouse sebanyak 8 buah
- Keyboard Wireless sebanyak 2 buah
Mohon untuk mengecek kembali barang yang telah dipesan sebelum diterima. Sebagai bukti barang telah sampai ke kembeli. Wajib untuk menandatangani surat ini pada tempat yang telah kami sediakan berikut.
Pengirim Penerima
Bapak John Kenedi Ibu Sanitizer
Contoh surat jalan barang
Contoh Surat Jalan Kendaraan dari Kepolisian
Surat jalan dari kepolisian dapat difungsikan untuk segala macam transaksi, salah satunya jual beli.
Sedangkan pada surat jalan kendaraan lebih pada memberikan keterangan sebuah kendaraan yang telah diberikan izin untuk melewati daerah lain.
Berikut contoh surat jalan kendaraan dari kepolisian:
Contoh Surat Jalan Kendaran
Surat Jalan Kendaraan dari Kepolisian
POLISI METRO JAYA
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS KOTA JAKARTA
Jl Darmogo Jakarta Selatan
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor: A/STH/11/V/2020
Sesuai permohonan dari persatuan kendaraan bermotor nomor: 06/V/2020 tanggal 06 Agustus 2020 perihal Surat Izin Penyelenggaraan Kegiatan.
Dengan ini diberikan Surat Keterangan Jalan kepada:
- Nama : Jen Jen
- Pekerjaan : Swasta
- Jabatan : Pengurus
- Alamat : Jl Waluyo Pulo Gadung Jakarta Timur
- Tujuan : Trans Studio Bandung
- Keperluan : Study Tour
- Tanggal Berangkat : 13 Agustus 2020
- Tanggal Kembali : 18 Agustus 2020
- Jenis Kendaraan : Bus
- Jumlah Penumpang : 70 Orang
Surat jalan ini bukan pengganti kendaraan Bus
Dikeluarkan di : Jakarta Selatan
Pada Tanggal : 06 Agustus 2020
KEPALA SATUAN SATLANTAS JAKARTA SELATAN
IR. JEND. Bramantyo
Baca juga : 11 Contoh CV – Curriculum Vitae Bahasa Indonesia dan Inggris
Surat Jalan Kendaraan Truk dari Kepolisian
Surat Jalan dari Kepolisian Sederhana
POLISI DAERAH METRO JAYA
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS WILAYAH PESANGGRAHAN
JL PESANGGRAHAN JAKARTA SELATAN
SURAT KETERANGAN JALAN
NOMOR: B/SKJ/X/V/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini Atas nama Kepala Kepolisian Direktorat Lalu Lintas, menerangkan bahwa:
Nama : Zulkifli Yoan Trisna
Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 19 Agustus 1985
Pekerjaan : Sopir Truk
Alamat : Jl Dimanalagi Kecamatan Payung Sekaki Jakarta Barat
Kendaraan : Mitsubishi Colt Diesel 120 PS. Nomor Polisi B 1812 AT
Keterangan : Bahwasannya yang bersangkutan mengendarai Truk Mitsubishi Colt Diesel 120 PS Nomor Polisi B 1812 AT berwarna Kuning Hitam mengantarkan bahan material berupa Batu Bata kepada CV. Bintang Jaya.
Berlaku : Tanggal 08 Agustus 2020 s/d 09 Agustus 2020
Demikian Surat Keterangan ini Kami buat dan kepada petugas di jalan mohon untuk memaklumi dan dibantu kelancarannya.
Dikeluarkan di : Jakarta Pusat
Pada Tanggal 08 Agustus 2020
An. Kepala Kepolisian Ditlantas Jakarta Pusat
Ir. Abdillah Puteh
Aiptu NRP 028374
Catatan: Surat jalan ini dikeluarkan oleh pihak kepolisian lalu lintas menggunakan KOP SURAT. Ini menandakan bahwasannya surat jalan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Ditlantas juga mendapatkan cap dan stempel sebagai bukti legalitas dan biasanya untuk pembuat surat ini dikenakan biaya.
Contoh Surat Jalan Umum
Contoh surat jalan umum ini merupakan surat jalan yang tidak bisa dikategorikan lagi. Sehingga informasi mengenai surat jalan menjadi sangat lengkap dan ditampilkan beberapa contoh surat jalan yang biasanya digunakan sehari-hari.
Contoh Surat Jalan Tugas
Surat Jalan Tugas
Nomor: 889/11/PEMDES/X/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Bengle, Kecamatan Poncol, Kabupaten Tenggiri Purwakarta. Dengan ini menugaskan kepada:
Nama : Satria Baja Hitam
Tempat Tanggal Lahir : Purwakarta, 20 Agustus 1999
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Warga Negara : Indonesia
No KTP : 78127182027389
Alamat : Jalan Mesti, RT 12/08 Desa Mugiwara Kabupaten Cikampek
Keterangan : Untuk Kepentingan Pelatihan Paskibra
Demikian surat tugas ini kami buat sedemikian dan kami berikan kepada yang bersangkutan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Purwakarta, 05 Agustus 2020
Kepala Desa Purwakarta
Nasrul Aziz
Surat Jalan Kendaraan Alat Berat
Membawa alat berat juga membutuhkan surat jalan, guna untuk memperlancara perjalanannya. Agar lebih jelasnya, berikut penulis contohkan surat jalan alat berat yang baik dan benar.
PEMERINTAH KABUPATEN KARAWANG
KECAMATAN MAJALAYA
DESA BENGLE
Jl. Raya Klari – Karawang Jawa Barat
Surat Keterangan jalan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Alwi Ramadhan
Jabatan : Kepala Desa Bengle
Alamat, Jl. Raya Klari Rt 12/08 Desa Bengle Kecamatan Majalaya Karawang Timur.
Menerangkan bahwasannya truk bernomor polisi T 1829 AD membawa alat berat berupa bulldozer bernomor polisi Z 8273 AP dengan tujuan pondok pesantren Al-Huda.
Demikian surat ini kami buat agar dijadikan maklum bagi pihak-pihak bersangkutan.
Karawang, 08 Agustus 2020
Kepala Desa Bengle
Alwi Ramadhan
Surat Jalan Membawa Barang Pindahan
Berpindah tempat tinggal dengan jarak tempat yang cukup jauh harus mempunyai surat jalan juga ya. Tujuannya agar tidak mengalami kendala saat berada dipertengahan jalan.
Perhatikan format penulisan surat jalan pindahan, agar lebih jelasnya, berikut penulis berikan contoh surat jalan membawa barang pindahan yang baik dan benar.
PEMERINTAH KABUPATEN KARAWANG
KECAMATAN MAJALAYA
DESA BENGLE
Jl. Raya Klari – Karawang Timur
Kode Pos 43155
Surat Jalan
Nomor: 243/SJ/X/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini merupakan Kepala Desa Bengle Kecamatan Majalaya Klari Kabupaten Karawang, menerangkan bahwa:
Nama : Aang Danuwisnu
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Umur : 30 Tahun
Pekerjaan : Buruh
Agama : Islam
Alamat : Desa Bengle Rt 18/08 Kecamatan Majalaya Kabupaten Karawang
Orang tersebut akan mengangkut barang-barang yang disebutkan di bawah ini:
No Nama Barang Jumlah Keterangan 1. Rak Piring 3 – 2. Spring Bed 2 – 3. Meja Makan 3 – 4. Lemari Pakaian 2 – Selanjutnya barang-barang tersebut akan diangkut ke:
Desa : Dharma Bhakti
Kecamatan : Banyu Biru
Kabupaten : Grinder
Provinsi : Jawa Barat
Demikian Surat ini di buat untuk dipergunakan sebagaimana harusnya dan harap dijadikan maklum oleh pihak-pihak yang bersangkutan.
Dibuat di : Desa Bengle
Pada Tanggal : 05 Agustus 2020
Mengetahui
Yang berkepentingan
Desa Bengle
Kepala Desa Bengle
Mr. Yudi Saswito
Cara Bikin Surat Jalan yang Baik dan Benar
Surat Jalan adalah salah satu jenis yang dibuat dengan sederhana. Cara bikin surat jalan dapat dilakukan dengan dua cara yaitu manual maupun online.
Cara membuat surat jalan secara online bisa dilakukan lewat paper.id, dengan cara:
- Wajib memiliki akun paper.id
- Pilih menu stok kemudian pilih surat jalan
- Kemudian, pilih surat jalan (delivery order), lalu klik ubah
- Kemudian simpan (save)
- Setelah itu, secara otomatis surat jalan (delivery order) sudah terupdate dengan informasi dan format data yang telah diperbaharui.
Kaidah Penulisan Surat Jalan
Menulis surat jalan wajib memenuhi syarat dan ketentuan yang menjadi poin penting untuk diperhatikan. Sebab, poin tersebut merupakan perkara umum yang harus ada dalam surat jalan, baik surat jalan transaksi atau perijinan.
Keduanya akan penulis sebutkan. Yuk Simak!
1. Kaidah Surat Jalan untuk Kepentingan Transaksi
Poin penting dalam surat jalan transaksi yang wajib diperhatikan yakni:
- Kop Surat bersifat opsional, maksudnya adalah perusahaan dapat mencantumkan kop surat ataupun tidak
- Disertai dengan nomor surat dan nomor pesanan
- Terdapat informasi mengenai kuantitas dan jumlah barang yang dikirim
- Disertai dengan keterangan yang ditujukan untuk memberi informasi jelas mengenai barang yang dikirim
- Disertai dengan bagian penting yaitu tanda tangan pengirim dan penerima barang
2. Surat Jalan untuk Kepentingan Perijinan
Mengenai surat jalan yang dikhususkan untuk perijinan, secara umum lebih panjang dan lengkap dibandingkan dengan surat jalan yang sebelumnya. Pada surat ini, akan mencantumkan poin penting diantaranya:
- Berisikan kop surat (wajib) mengingat surat jalan yang dimaksud dikeluarkan oleh instansi yang resmi
- Disertai dengan nomor surat yang jelas
- Terdapat keterangan mengenai nama serta identitas kendaraan disertai orang yang membutuhkan surat jalan
- Surat jalan untuk perijinan dibuat oleh kepolisian (berbayar)
- Dilengkapi dengan stempel dan cap yang membuat bukti bahwa surat ijin menjadi legal
- Ditandatangani oleh pihak yang menjadi penanggung jawab di dalam instansi yang dimaksud
- Di dalam surat terdapat masa berlaku dan tujuan
- Diperlengkap dengan keterangan untuk informasi tambahan
Demikian contoh surat jalan pengiriman barang, tugas, dinas, pengeluaran barang, alat berat, pengambilan barang dan disertai dengan cara membuat surat jalan yang baik dan benar.
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat jalan yaitu menggunakan poin-poin diatas. Semoga menjadi manfaat.