close

16 Contoh Surat Dinas Sekolah Hingga Pemerintah

Contoh Surat Dinas – Surat dinas mempunyai ciri yang terstruktur. Buat kamu yang sedang mencari referensi surat dinas, disini tempatnya.

Bekerja di dalam sebuah dinas kelembagaan, kamu sangat dianjurkan untuk memahami cara membuat surat dinas untuk pemerintah, perusahaan yang benar.

Menulis surat dinas yang benar bukan sesuatu hal yang sulit dilakukan. Yang penting bagi kamu adalah mengerti hal yang akan disampaikan dalam surat dinas yang dibuat.

Secara umum, surat dinas dibuat oleh instansi atau perusahaan swasta yang bersifat resmi. Nah, apa itu surat dinas?. Yuk ketahui lebih lanjut!

Lihat juga : 16 Contoh Surat Cuti Melahirkan dan Kepentingan lain


Pengertian Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh instansi atau perusahaan resmi yang berfungsi untuk beragam keperluan.

Isi yang disampaikan surat dinas juga berkaitan dengan pemberitahuan dan pengumuman, izin, kuasa, dan penugasan yang diberikan kepada atasan dari lembaga terkait.

Lalu, apa saja fungsi surat dinas ini?


Fungsi Surat Dinas

Secara umum, surat dinas resmi dibuat untuk sebuah tujuan yang bersifat formal kedinasan.

Secara khusus, surat dinas ditujukan untuk menyampaikan informasi tertentu dalam memenuhi kepentingan lembaga untuk atasan perusahaan.

Secara lengkap, surat dinas mempunyai fungsi sebagai berikut:

  • Surat dinas dapat difungsikan sebagai pedoman dalam melakukan kegiatan kerja seperti, penulisan surat instruksi, pengambilan keputusan dan izin dari dinas atau perusahaan.
  • Surat dinas berfungsi untuk dokumen pengingat, sebab surat ini dapat disimpan dan dijadikan arsip.
  • Lampiran riwayat penulisan surat dinas juga dapat difungsikan sebagai bukti untuk melihat perkembangan perusahaan terkait.

Tips Membuat Surat Dinas Yang Benar

Perlu dipahami bahwa membuat surat dinas diperlukan format yang baik dan benar. Ini merupakan syarat utama dalam membuat surat dinas resmi.

Berikut format penulisan surat dinas yang benar:

  • Surat dinas dibuat dengan format standar pembuatan surat resmi. Format yang dibuat harus tertata rapi.
  • Surat dinas dibuat menggunakan deskripsi tugas yang jelas, singkat dan padat.
  • Bahasa yang digunakan harus baku, sesuai dengan standar PUEBI. Apabila surat dinas yang dibuat menggunakan bahasa asing, penataan bahasa pun harus sesuai standar bahasa tersebut.
  • Tulisan yang ada dalam surat dinas disarankan agar dapat menggambarkan citra yang baik dari perusahaan ataupun lembaga lainnya.

Susunan Pembuatan Surat Dinas

Mirip dengan surat resmi pada umumnya, surat dinas juga mempunyai susunan yang telah ditetapkan.

Berikut susunan penulisan surat dinas yang benar:

  • Kop surat
  • Tanggal pembuatan surat
  • Nomor surat
  • Lampiran
  • Perihal atau Hal
  • Alamat penerima
  • Salam pembuka
  • Isi surat
  • Salam penutup
  • Identitas pengirim surat
  • Tembusan
  • Inisial surat
  • Stempel (tanda tangan)

Contoh Surat Dinas Pendek

Surat dinas dapat digunakan oleh lembaga-lembaga yang memerlukan. Salah satunya lembaga terpenting adalah pemerintah.

Namun terkadang juga digunakan dalam ruang lingkup sekolah dan juga perusahaan. Maka, berikut akan kami berikan contoh surat dinas resmi untuk segala macam kebutuhan.

Contoh Surat Dinas Pemerintah

PEMERINTAH DAERAH KOTA BEKASI

DINAS KEBERSIHAN

Jl. Ciputra No.119 Bekasi 19281

Telp 021 38928 Fax 021 2998302


Bekasi, 07 Januari 2021

Nomor : 112/PK/69/2021

Perihal : Undangan

Kepada Yth

Dinas Kebersihan dan Kesehatan

Kota Pekalongan

Di Tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan hormat, kami dari dinas Pemerintahan ingin mengundang Saudara/Bapak/Ibu agar dapat mengikuti kegiatan acara ulang tahun organisasi yang ke 21.

Sebagai organisasi yang tetap solid terkait karya anak muda dalam mengambil keputusan yang baik berdasarkan budi pekerti. Kegiatan ini dilaksanakan pada:

Hari : Sabtu

Tanggal : 09 Januari 2021

Waktu : 08.00 s/d selesai

Tempat : Aula

Acara : Ulang tahun Organisasi budi pekerti ke 21

Mengingat pentingnya kegiatan ini, kami harap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menghadiri acara tersebut tepat waktu.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan sosialisasi Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Kepada Dinas Kebersihan dan Kesehatan

Pemerintah Kota Bekasi

 

Ir. Ahmad Suparjo M.Si

Tembusan:

1. Kepala Bagian Pengelola Teknis

2. Kepala Bagian Arsip

Contoh Surat Dinas Sekolah Swasta

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA)

NEGERI 1 MAJALAYA

Jl. Cilamaya Desa Bengle Karawang Jawa Barat

Telp (0267) 298107 Fax (0267) 2973901


Karawang, 10 Januari 2021

Nomor : 118/SMA1/2021

Lampiran : –

Perihal : Rapat Kegiatan Maulid Nabi

Yth, Orang Tua / Wali Murid

SMA NEGERI 1 CILAMAYA

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dalam rangka memperingati hari maulid nabi Muhammad SAW, kami sebagai pengurus OSIS ingin mengadakan rapat dalam rangka memperingati kegiatan Maulid Nabi SAW dan kami harap orang tua / wali murid bisa berkumpul untuk ikut berpartisipasi dalam memeriahkan acara ini yang dilaksanakan pada:

Hari / Tanggal : Senin, 10 Januari 2021

Tempat : Aula sekolah SMA Negeri 1 Cilamaya

Kegiatan : Maulid Nabi

Mengingat pentingnya acara ini, diharapkan kepada Bapak/Ibu untuk dapat hadir. Demikian surat undangan ini kami buat untuk dilaksanakan, atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Mengetahui,

Kepala Sekolah Ketua OSIS

SMA Negeri 1 Cilamaya

Yudi Wahyudi

Baca juga : 16 Contoh Surat Cuti Melahirkan dan Kepentingan lain

Surat Dinas Resmi Perusahaan Swasta

PT. Agra Wisata

Jl. Sehat Mandiri No 11 Bandung

Telp. 022 1883829 Fax. 022 389379

Nomor : 119/PTAW/90/2021


Perihal : Pemberitahuan Laporan

Lampiran : –

Kepada,

Karyawan

PT. Agra Wisata

Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangkat pergantian managemen keuangan, PT. Agra Wisata mengadakan rekap laporan kepada semua karyawan dan staff agar semua pengeluaran dan pemasukan gaji karyawan dapat dilihat secara transparan. Maka, kami mohon kepada semua karyawan untuk dapat hadir dalam pembahasan laporan pada:

Hari : Jumat,

Tanggal : 15 Januari 2021

Waktu : 13.00 s/d selesai

Tempat : Gedung Serbaguna PT. Agra Wisata

Demikian surat dinas pemberitahuan laporan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 14 Januari 2021

Direktur

PT. Agra Wisata

Irwan Suyanto, S.Si

Baca juga : 22 Contoh Puisi Tentang Ibu Singkat dan Menyentuh Hati

Contoh Surat Dinas Perusahaan

Safana Nabila Wisata

Jl. Rawamangun – Jakarta Timur

Telp. 021 993927 Fax 219307

Jakarta, 14 Januari 2021

Nomor : SNW/119/118/I/2021

Lampiran : –

Perihal : Undangan

Kepada

Karyawan PT. Safana Nabila Wisata

Di Tempat

Sehubungan dengan penyetujuan kebijakan baru yang diberitahukan kepada seluruh staff dan karyawan PT. Safana Nabila Wisata. Maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu besok pada:

Hari : Kamis

Tanggal : 15 Januari 2021

Acara : Rapat Pemberitahuan Kebijakan Baru

Tempat : Aula PT. Safana Nabila Wisata

Demikian surat pemberitahuan kebijakan baru ini kami buat dengan sebenar-benarnya, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Direktur Utama PT. Safana Nabila Wisata

 

Hikmah Antur S.Ag

 

Pos Terkait:  Contoh Teks Susunan Acara Akad Nikah Untuk MC

Surat Dinas Undangan Pemerintah Kota

PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDUNG

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMA NEGERI 11 BANDUNG

Jl. Mohammad Hatta No 121, Bandung 12133

Telp. 022 – 281382 Fax 021


Bandung, 14 Januari 2021

Nomor : 118/PK/88/2021

Perihal : Permohonan Izin

Kepada Yth,

Dinas Pendidikan

Kota Semarang

Dengan hormat,

Kami selaku dewan sekolah SMA N 11 Bandung menyampaikan terkait kegiatan lomba yang akan digelar pada tanggal 21 Januari dalam memperingati buka bersama yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Januari 2021

Waktu : 08.00 s/d Selesai

Tempat : Aula SMA N 11 Bandung

Bersamaan dengan hal tersebut diatas kami ingin memberitahukan permohonan izin kepada Bapak / Ibu untuk ikut melaksanakan kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Raditya Anwar

 

Contoh Surat Dinas Penugasan Karyawan

PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG

KECAMATAN DAGO UTAMA

Jl. Mayjen No 182 Telp. 022 2123123 Fax. 022 212348

Email : [email protected] Website: www.pemkabbandung.id

Nomor : 209/38/11/21/2021

Dasar : Phonogram Kabupaten Bandung

No : 122/389/23.01.289/2021 Tanggal 14 Januari 2021


MENUGASKAN

Kepada,

Nama : Yosudasro Aliman

Pangkat : Penata (III/B)

NIP : 1922281382 283829 3899

Jabatan : Kasubag Evaluasi dan Pelaporan Kecamatan

Pekansari

Nama : Yuni Anita

Pangkat : –

NIP : –

Jabatan : Operator Kecamatan Dago Utama

Untuk : Mengikuti Program Teknis E-BUDGETING di Ruang Rapat Gedung Sate Lt. 2 Jl. Utama No. 1 Bandung Pada hari senin, 14 Januari 2021 jam 08.00 sampai dengan selesai.

Demikian surat ini kami beritahukan, semoga semoga bisa terlaksana dengan baik dan penuh tanggung jawab.

Dikeluarkan di Bandung

Pada Tanggal 10 Januari 2021

 

An. Camat Dago

 

Fikri Tan, S. Stp

NIP. 1183292 18239 1 232

Baca juga : 25 Contoh Kop Surat Perusahaan, Organisasi dan Sekolah

Contoh Surat Dinas Undangan Sekolah Swasta

SEKOLAH MADRASAH TSANAWIYAH AL ISRYAD

Jl. Kedongdong No 22 Karawang

Telp. 0267 12121 Fax 0267 121212


Bekasi, 19 Januari 2021

Nomor: 122/Mts/XI/2021

Perihal: Kegiatan Ngaji Rutin

Kepada Yth.

Orang Tua / Wali Murid

Di Tempat

Dengan hormat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bersama surat ini, kami sampaikan kepada yang bersangkutan Bapak / Ibu. Kami MTS Al Irsyad akan mengadakan kegiatan mengaji rutin yang dilakukan selama 7 hari berturut-turut. Maka disini kami akan memberitahukan informasi ini yang akan dilaksanakan pada:

Hari / Tanggal : Rabu – Jumat / 20 – 23 Januari 2021

Tempat : Aula MTS Al Irsyad

Kegiatan : Membaca Al Quran

Kegiatan ini wajib dilaksanakan kepada semua siswa kelas X, XI, XII. Untuk itu kami meminta kepada Orang Tua Wali Murid untuk memberikan izin kepada anaknya agar dapat mengikuti kegiatan tersebut. Bagi siswa yang mengikuti kegiatan tersebut wajib memenuhi syarat berikut ini:

Biaya pendaftaran tersebut akan kami masukkan kedalam biaya konsumsi dan akomodasi selama kegiatan tersebut berlangsung. Bagi Orang Tua Wali Murid yang tidak mendapat izin dari Orang Tua maka mohon segera melaporkan ke pihak sekolah.

Sekian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

 

Kepala Sekolah

Jamal Mirdad S. Pd

Surat Dinas Untuk Guru

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN

SMK 1 BEKASI

Jl. Cibarusah No 11 Cikarang Selatan Kode Pos. 11192

NIP. 18192923 1991829 9 1193


19 Januari 2021

Nomor : 119/118/SMK/X/2021

Perihal : Rapat Dinas

Hal : Penting

Yth. Bapak / Ibu Guru dan Staf

SMKN 1 Bekasi

Di Tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini akan dilaksanakannya ujian akhir sekolah, maka kami pihak sekolah mengundang Bapak / Ibu untuk menghadiri rapat dinas untuk membahas mengenai:

  • Persiapan UKK tahun Pelajaran 2021 – 2022
  • Evaluasi pelaksanaan Ujian Pelaksanaan Tahun Pelajaran 2021-2022
  • Pembentukan panitia penerimaan siswa baru

Adapun kegiatan ini dilaksanakan tepat pada :

Pukul : 09.00 s/d 12.00

Tempat : Aula Serbaguna SMKN 1 Bekasi

Sekian surat pemberitahuan ini kami sampaikan mohon kepada Bapak / Ibu untuk dapat hadir di tempat yang ditetapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Kepala Sekolah SMKN 1 Bekasi

 

Drs. Jamal Aklul S.Pd

 

Pos Terkait:  22 Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan & Via Email

Contoh Surat Dinas Osis

Osis SMA N 3 KARAWANG

Jl. Utama II Karawang

Telp. 0267 1219219


Karawang, 20 Januari 2021

No Surat : 119/KI/X

Perihal : Pengumuman

Lampiran : –

Kepada

Yth, Orang Tua Wali Murid

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Sehubungan dengan acara persembahan jabatan anggota OSIS periode 2020 – 2021. Kami selaku penanggung jawab anggota OSIS akan melaksanakan kegiatan pada:

Hari, Tanggal : Jumat, 21 Januari 2021

Tempat : Aula SMA N 3 Karawang

Waktu : 09.00 – 12.00

Mengingat pentingnya kegiatan tersebut, kami berharap agar Bapak / Ibu untuk dapat hadir dalam kegiatan penting tersebut. Atas partisipasi dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima kasih banyak.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Penanggung Jawab

Ketua Osis SMAN 3 Karawang

Kribo Alawiyeh

Contoh Surat Dinas Rekomendasi

PT. PUPUK KANDANG

Jl. Mandarin no. 190 Bandung

Telp. 022 2890930


SURAT REKOMENDASI

 

No: 232/019/XXX/II/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Muhammad Ali Ihsan

Jabatan : HRD PT. PUPUK KANDANG

Menerangkan bahwa :

Nama : Amin Mukminin

Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 11 Agustus 1989

Alamat : Jl. Garuda Sakti No 11 Ciwidey Bandung

Menyatakan bahwa yang bersangkutan telah berakhir masa kerjanya di perusahaan kami sejak tanggal 19 Agustus 2021 dengan jabatan sebagai supervisor.

Selanjutnya untuk direkomendasikan kepada perusahaan manapun tempat yang bersangkutan inginkan. Mengingat yang bersangkutan termasuk karyawan yang baik dan terbilang tidak pernah melakukan pelanggaran.

Sekian kami sampaikan surat ini untuk dapat dimengerti dan bisa bermanfaat untuk kedepannya.

Bandung, 22 Januari 2021

Pimpinan PT. PUPUK KANDANG

 

Muhammad Ali Ihsan

Contoh Surat Dinas Rapat

PEMERINTAHAN KABUPATEN KARAWANG

KECAMATAN MAJALAYA

Jl. Kondang Jaya No. 111 Telp. 022 1112293

Email : [email protected] Website : http:www.pemkabkar.go.id

Kode Pos 212393


SURAT KUASA

No. 130/SK/II/21

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Suep Manarul

Jabatan : Kepala Kantor Majalaya

NIP : 12992038203820283

Dengan ini menyerahkan kuasa kepada:

Nama : yolanda Susanti

Jabatan : Sekretaris Majalaya

NIP : 1928340221382092

Sebagai pemimpin kegiatan rapat di lingkungan kecamatan Majalaya pada tanggal 23 Januari 2021 dari pukul 08.00 s/d selesai.

Surat kuasa ini berlaku sejak dikeluarkannya surat kuasa ini. Demikian surat dinas kuasa ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Mohon kiranya agar dapat digunakan sebaik-baiknya.

Yang menerima kuasa,

Bayu Ahmad Risalah

NIP. 21383928 38292834

23 Januari 2021

Yang memberi kuasa

 

Ahmad bandulan

NIP : 12839282009348 0012820

Contoh Surat Dinas Momerandum

SMK N KARANG TARUNA

Jl. Klari No. 119 Karawang Timur

Telp. 0267 29382943 Email : [email protected]


MEMORANDUM

Nomor : 109/SJ/II/2021

Dari : Kepala Sekolah

Kepada : Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum

Saya ingin melaksanakan diskusi dengan yang bersangkutan mengenai kegiatan pelaksanaan Ujian Nasional yang akan segera dilangsungkan pada tanggal 24 Januari 2021.

Bersama dengan ini, kami meminta untuk mempersiapkan kelengkapan soal ujian. Diskusi ini akan dilaksanakan pada pukul 10.00 s/d selesai. Demikian kami sampaikan surat ini, sekian terima kasih.

Karawang, 22 Januari 2021

Kepala Sekolah

 

Budi Santoso M.Pd

Sekian penjelasan mengenai contoh surat dinas yang benar untuk sekolah, pemerintah, perusahaan dan organisasi lainnya.

Pos Terkait:  22 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit

Semoga contoh surat dinas ini bisa menjadi referensi yang baik untuk kamu yang membutuhkan. Semoga bermanfaat ya!