9 Contoh Surat Permohonan Rekomendasi untuk Berbagai Kegiatan

Surat permohonan rekomendasi merupakan surat yang dibuat oleh perseorangan ataupun kelompok dengan tujuan untuk memohon diberikan rekomendasi atau rujukan kepada pemenggang tanggung jawab dari suatu instansi atau perusahaan.

Selain itu, surat permohonan rekomendasi ini juga memiliki banyak sekali fungsi. Beberapa diantaranya adalah, untuk pemberian beasiswa, disetujuinya suatu kegiatan, pelaksanaan pembangunan, dan lain sebagainya.

Namun pada umumnya, surat rekomendasi ini dikeluarkan oleh pihak-pihak yang memiliki kedudukan tinggi, ataupun dari pejabat yang berwenang di bidang tertentu. Misalnya seperti direktur perusahaan, kepala sekolah, hingga aparat pemerintah.

Nah, pada kesempatan kali ini kita akan bersama-sama membahas mengenai surat rekomendasi ini. Baik dari hal yang diperhatikan, cara menyusun surat, hingga contoh surat rekomendasi. Yuk simak pembahasannya.

Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Membuat Surat Rekomendasi

Sebelum membuat sebuah surat rekomendasi, ada baiknya jika kalian memahami terlebih dahulu mengenai poin-poin berikut ini:

  • Kegiatan atau rencana yang akan dilaksnakan harus jelas, bukan sebuah rencana atau kegiatan yang bersifat negatif. Umumnya kalian perlu untuk melampirkan sebuah proposal sebagai dokumen pelengkap.
  • Kegiatan atau rencana yang akan dilaksanakan tidak menggangu masyarakat atau pihak manapun.
  • Umumnya surat permohonan rekomendasi ini diajukan oleh lembaga yang legal. Sehingga pastikan jika kalian memiliki naungan dari lembaga dengan izin dan struktur yang jelas.

Susunan Surat Rekomendasi

Berbeda dengan susunan surat lamaran kerja guru, surat rekomendasi ini memiliki susuanan yang lebih banyak. Secara garis besar, susunan dari surat rekomendasi antara lain adalah sebagai berikut:

1. Kepala Surat

  • Kop surat, umumnya kop surat dibuat lengkap dengan menyertakan alamatnya
  • Terdapat kata “SURAT REKOMENDASI”
  • Umumnya nomor surat ditulis di bawah kata SURAT REKOMENDASI

2. Isi Surat Rekomendasi

  • Pernyataan bahwa pihak yang menerangkan surat rekomendasi, menuliskan surat rekomendasi itu sendiri dengan kesungguhan.
  • Identitas dari pihak yang diterangkan. Seperti nama, tempat/tanggal lahir, alamat, dan lain sebagainya yang sekiranya memang perlu untuk dicantumkan dalam surat rekomendasi tersebut.
  • Terdapat penjelasan mengenai akhlak (kelakuan), karakter, serta kepribadian orang tersebut.
  • Pada klausal penutup, berisi tentang harapan agar dapat dimanfaatkannya surat rekomendasi tersebut dengan baik.

3. Kaki Surat 

  • Tempat serta tanggal mengenai kapan dikeluarkannya surat rekomendasi
  • Identitas dari penanggung jawab surat rekomendasi
  • Jabatan dari penanggung jawab
  • Tanda tangan beserta nama terang
  • NIP, nomor anggota
  • Stempel atau cap lembaga

Contoh Surat Permohonan Rekomendasi yang Baik & Benar

Nah jika sebelumnya kita sudah membahas mengenai hal-hal apa saja sih yang harus diperhatikan sebelum membuat surat rekomendasi, dan bagaimana susuanan surat rekomendasi yang baik. Berikut ini sudah kami sediakan contoh-contoh surat rekomendasi yang dapat dijadikan sebagai referensi:

1. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Kemenag

Untuk contoh surat rekomendasi yang pertama yaitu, surat permohonan rekomendasi dari Kemenag atau Kementerian Agama. Kalian dapat menjadikan contoh surat ini pada saat membuat permohonan rekomendasi kepada Kemenag:

Surat Rekomendasi Kemenag

DINAS PENDIDIKAN KOTAMADYA MADIUN

SMA NEGERI 2 KOTA MADIUN

Jl. Biliton No.24, Madiun Lor, Kec. Manguharjo, Kota Madiun, Jawa Timur 63122

 

Madiun, 29 Desember 2019

Nomor : 005 /03.02/15/K/I/2020

Lamp.  : 1 lembar

Hal  : PERMOHONAN REKOMENDASI

 

Kepada Yth,

Kepala Kantor Kementerian Agama (Kemenag)

Kotamadya Madiun

di Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan ini kami sampaikan, bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas Pendidikan Agama di SMA Negeri 2 Madiun, kami bermaksud mengajukan permohonan Bantuan Dana Pembangunan Masjid Sekolah kepada Dirjen Pendidikan Republik Indonesia.

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami bermaksud memohon rekomendasi Kemenag Kotamadya Medan, yang nantinya akan kami lampirkan pada surat Permohonan Bantuan Dana Pembangunan Masjid kepada Dirjen Pendidikan Republik Indonesia.

Demikian permohonan rekomendasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terimakasih

Hormat Kami,

Kepala SMA Negeri 2 Madiun,

Bambang Effendi, M.Pd

2. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Kerja

Umumnya jika di dalam sebuah instansi atau perusahaan, surat permohonan rekomendasi ini bisa kita dapatkan dari petinggi di dalam instansi atau perusahaan tersebut.

Pos Terkait:  10 Contoh Daftar Riwayat Hidup Tulis Tangan dan Via Email

Nah, buat kalian yang sedang mencari referensi ataupun sedang dalam proses pembuatan surat rekomendasi kerja, maka kalian dapat menjadikan contoh surat rekomendasi berikut sebagai acuan:

Surat Rekomendasi Kerja

Madiun, 29 Desember 2019

Hal : Surat Permohonan Rekomendasi Kerja

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Maju Jaya Sejahtera

di Tempat

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Bambang Effendi

NIK : 79347932958

Tempat/Tgl Lahir : Madiun/ 10 Juni 1993

Alamat : Jl. Pierre Tendean No. 14, Madiun

Bermaksud untuk meminta surat rekomendasi kerja dari Bapak. Hal ini sehubungan dengan saya yang pernah bekerja dalam kontrak kerja selama 4 tahun di perusahaan yang bapak pimpin, mulai dari 25 Desember 2015 sampai dengan 25 Desember 2019.

Selama bekerja, saya selalu menjunjung tinggi kejujuran dalam bekerja dan tidak pernah melanggar peraturan dari perusahaan. Untuk itu, saya memohon kepada Bapak, agar sudi kirannya memberikan saya surat rekomendasi kerja, karena saya bermaksud melamar pekerjaan di perusahaan lain.

Tidak lupa saya berharap agar perusahaan yang bapak pimpin semakin berkembang dan bisa menjadi perusahaan yang besar.

Demikian surat permohonan rekomendasi ini saya perbuat, atas perhatian dan rekomendasi dari Bapak, saya mengucapkan banyak terimakasih.

Hormat Saya,

 

Bambang Effendi

3. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Bupati

Pada saat ingin mendaftar atau melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi dengan mengambil program bantuan, umumnya kita akan diminta untuk menyertakan surat rekomendasi dari Bupati setempat.

Oleh karena itu, kalian dapat menjadikan contoh surat rekomendasi dari Bupati/ Walikota berikut sebagair referensi:

Surat Rekomendasi Bupati

SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI

Magetan, 29 Desember 2019

Lampiran : 1 Lembar

Perihal : Permohonan Pembuatan Surat Rekomendasi

Kepada Yth,

Bupati Magetan

Provinsi Jawa Timur

di Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kelengkapan berkas persyaratan untuk mengikuti Pendidikan Perawat Spesialis melalui Program Bantuan Pendidikan Perawat Spesialis Kemenkes, maka dengan ini saya :

Nama : Dewi Puspitasari

NIK : 83993058503

Status Kepegawaian : PTT Kontrak Daerah

Satuan Kerja : RSUD Dr. Sayyidiman Magetan

Masa Kerja : 4 Tahun

Mengajukan Permohonan Pembuatan Surat Rekomendasi untuk mengikuti Pendidikan Perawat Spesialis melalui Program Bantuan Pendidikan Perawat Spesialis Kemenkes Kepada Bapak Bupati Magetan.

Demikian surat permohonan ini saya buat. Harapan besar saya, Bapak dapat memberikan rekomendasi kepada saya untuk memenuhi kelengkapan administrasi yang dimaksud. Atas bantuan dan perhatiannya saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya,

 

Dewi Puspitasari

4. Surat Permohonan Rekomendasi Pembuatan KTP

Di dalam pembuatan KTP (Kartu Tanda Penduduk) kita juga diminta untuk menyertakan surat permohonan rekomendasi dari ketua RT setempat. Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi untuk pembuatan KTP yang dapat dijadikan sebagai referensi:

Surat Rekomendasi Pembuatan KTP

SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI

Madiun, 29 Desember 2019

Hal : Permohonan Rekomendasi

Lampiran : 1 Lembar KK Orang Tua

 

Kepada Yth,

Lurah Mangunharjo

di Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan usia saya yang sudah menginjak 17 tahun, maka saya berencana untuk mengurus KTP di Kantor Catatan Sipil Kota Madiun. Maka dari itu, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Bambang Effendi Tempat/Tgl Lahir : Medan,  15 Mei 2003 Pekerjaan : Siswa Alamat : Jl. Pahlawan No. 14, Madiun

Bermaksud untuk meminta surat rekomendasi guna mengurus pembuatan KTP baru di Kantor Catatan Sipil Kota Madiun.

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebaik-baiknya. Atas perhatiannya, saya ucapkan banyak terimakasih.

Hormat Saya,

 

Bambang Effendi

5. Surat Permohonan Rekomendasi Rehabilitasi Masjid

Adakalanya pada saat ingin melakukan rehabilitasi masjid kita membutuhkan bantuan dana/ operasional dari pemerintah setempat khususnya camat. Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi untuk melakukan rehabilitasi masjid yang dapat dijadikan sebagai referensi:

Surat Rekomendasi Rehabilitasi Masjid

SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI

Madiun, 29 Desember 2019

Lampiran  : 1 Bundel

Perihal       : Permohonan Rekomendasi Pembangunan Rehab Masjid Nurul Huda

 

Kepada Yth,

Camat Mangunharjo

Kabupaten Madiun

di Tempat

 

Assalamualaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan Rekomendasi Permohonan Bantuan Operasional Masjid Nurul Huda:

Nama Gedung : Masjid Nurul Huda

Berdiri Tanggal : 19 Januari 1895

Bidang : Tempat Ibadah

Alamat : Jl. Gajah Mada No.20, Winongo, Kec. Madiun, Kota Madiun

Maka dengan ini atas nama Masjid Nurul Huda, memohon Rekomendasi kepada Camat Mangunharjo.

Demikian Permohonan Rekomendasi ini kami buat dengan sebenarnya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Ketua Panitia Pembangunan,

Agus Salim

6. Surat Permohonan Rekomendasi Beasiswa

Untuk mendapatkan beasiswa, umumnya kita diminta untuk memberikan data berupa surat rekomendasi dari pihak yang berwenang (dalam hal ini adalah lurah). Berikut ini adalah surat permohonan rekomendasi untuk pengajuan beasiswa yang dapat dijadikan sebagai referensi:

Surat Rekomendasi Beasiswa

SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI BEASISWA

 

Hal : Permohonan Rekomendasi Beasiswa

Kepada Yth,

Lurah Kartoharjo

di Tempat

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, merupakan orang tua dari :

Nama : Ibnu Sulaiman Effendi Tempat/Tgl Lahir : Madiun, 19 Januari 2003 Pekerjaan : Pelajar Sekolah : SMA Negeri 2 Madiun

Bermaksud untuk meminta rekomendasi dari Bapak Lurah untuk anak saya. Dengan nama tersebut di atas untuk penerimaan beasiswa dari Pemerintah di sekolah. Hal ini sehubungan dengan kondisi kami yang kurang mampu dan dirasa layak untuk mendapatkan beasiswa tersebut.

Demikian surat permohonan rekomendasi ini kami buat, atas perhatian dan rekomendasi dari Bapak Kepala Desa, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Madiun, 29 Desember 2019

Hormat Saya,

Orang Tua Siswa,

Sofyan Atsauri

7. Contoh Surat Rekomendasi Kegiatan Bakti Sosial

Untuk menyelenggarakan/ melaksanakan sebuah kegiatan bakti sosial, adakalanya kita juga membutuhkan surat rekomendasi dari pihak yang berwenang. Hal tersebut bertujuan agar kegiatan atau agenda yang kita selenggarakan dapat berjalan dengan lancar.

Pos Terkait:  13 Contoh Surat Niaga Penawaran Barang Atau Jasa

Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi untuk kegiatan bakti sosial yang dapat dijadikan sebagai referensi:

Surat Rekomendasi Kegiatan Bakti Sosial

PT. NITAMA – HOT DIP GALVANIZING

Jl. Tawang Suko, Sukosari, Kec. Kartoharjo, Kota Madiun, Jawa Timur

Telp. (0351) 4472220

Website: http://www.nitama.co.id/ Email: [email protected]

Madiun, 29 Desember 2019

No.  : 005/PRK/PTN/VI/2019

Perihal : Permohonan Rekomendasi Kegiatan

Lampiran  : 1 ( satu ) berkas proposal

 

Kepada Yth,

Kepala Dinas Sosial Kota Madiun

Jalan Perjuangan No. 123

Madiun

 

Dengan hormat,

Ucapan syukur Alhamdulillah hanya milik Allah SWT, yang telah memberikan nikmat hingga saat ini.

Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman.

Beserta do’a untuk kita semua, semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan senam manula di lapangan parkir PT. Nitama,  yang insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 5 Januari 2020

Tempat : Lapangan Parkir PT. Nitama Madiun

Maka dengan itu, kami mengharap kepada Bapak/Ibu agar berkenan memberikan rekomendasi kegiatan acara bakti sosial yang akan kami laksanakan tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu berikut kami lampirkan proposal kegiatan. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Nitama

Bambang Suwandi

8. Surat Permohonan Rekomendasi Melanjutkan Pendidikan

Surat Rekomendasi Melanjutkan Pendidikan

Pos Terkait:  6 Contoh Surat Resmi Sekolah, Perusahaan & Organisasi

SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI

Madiun, 29 Desember 2019

Kepada Yth,

Bapak DR. Ahmad Subari

di Tempat

 

Assalamualaikum Wr. Wb.

Bersama surat ini saya ingin memberitahukan kepada Bapak bahwa saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Bambang Effendi

Fakultas : Matematika

Universitas : Universitas PGRI

Angkatan : 2015

Lulus : 2019

Meminta bantuan kepada bapak sebagai Dosen Pebimbing Akademik saya di Angkatan 2014 untuk membantu saya memberikan Surat Rekomendasi dalam seleksi calon Mahasiswa Pascasarjana Magister di Universitas Gajah Mada, Jogjakarta. Sebagai informasi kepada bapak bahwa saya lulus di bulan Febuari tahun 2019 dengan IPK 3.15.

Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya kepada bapak atas permintaan saya yang hanya melalui surat ini.

Demikian surat permohonan ini saya buat, harapan besar saya kepada bapak untuk dapat membantu mengisi surat rekomendasi ini. Saya ucapkan terimakasih banyak atas bantuan yang bapak berikan kepada saya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat Saya,

Bambang Effendi

9. Surat Permohonan Rekomendasi Pindah Tugas atau Mutasi

Surat Rekomendasi Pindah Tugas/ Mutasi

SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI

Hal : Permohonan Rekomendasi Pindah Tugas

Kepada Yth,

Kepala SMA Negeri 2 Madiun

di Tempat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Bambang Effendi, S.Pd

NIP : 95394830940

Jabatan : Guru Bahasa Indonesia SMA Negeri 2 Madiun

Pangkat/Gol : Penata Muda/IV B

Unit Kerja : SMA Negeri 2 Madiun

bermaksud untuk meminta rekomendasi dari Bapak, agar bisa pindah tugas ke SMA Negeri 1 Madiun. Hal ini dimaksudkan agar saya bisa lebih dekat bertugas ke sekolah, karena sudah pindah tempat tinggal di dekat area SMA Negeri 1 Madiun.

Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan rekomendasi dari Bapak, saya mengucapkan banyak terimakasih.

Madiun, 29 Desember 2019

Hormat Saya,

Bambang Effendi, S.Pd

10. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Pengurusan KK

Contoh surat permohonan rekomendasi yang terakhir adalah contoh surat rekomendasi untuk pengajuan atau pengurusan KK (Kartu Keluarga). Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi pengurusan KK yang dapat dijadikan sebagai referensi:

Surat Rekomendasi Pengurusan KK

SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI

Madiun, 29 Desember 2019

Hal : Permohonan Rekomendasi

Lampiran : 1 Lembar KK Orang Tua

Kepada Yth,

Lurah Kartoharjo

di Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pernikahan yang baru saja selesai kami selenggarakan, maka dengan ini kami bermaksud untuk meminta surat rekomendasi dari Bapak untuk keperluan pengurusan KK yang baru. Adapun kami pasangan suami istri seperti di bawah ini :

Nama : Muhammad Ihsan Al-Haq

NIK : 853953007502

Tempat/Tgl Lahir : Madiun, 20 Januari 1991

Pekerjaan : Karyawan Swasta

Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 14, Madiun

dengan istri saya :

Nama : Cahaya Fatimah

NIK : 8530294209007

Tempat/Tgl Lahir : Madiun, 15 April 1993

Pekerjaan : Karyawan Swasta

Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 14, Madiun

Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan banyak terimakasih.

Hormat Saya,

Muhammad Ihsan Al-Haq

Sekian

Demikianlah sedikit pembahasan mengenai surat rekomendasi beserta contoh-contoh surat yang dapat dijadikan sebagai referensi.

Semoga dengan adanya pembahasan tersebut dapat membantu kalian dalam membuat dan mengurus surat rekomendasi dengan baik.

Akhir kata, semoga pembahasan-pembasan tersebut dapat bermanfaat, sekian dan terimakasih 🙂