Surat permohonan rekomendasi merupakan surat yang dibuat oleh perseorangan ataupun kelompok dengan tujuan untuk memohon diberikan rekomendasi atau rujukan kepada pemenggang tanggung jawab dari suatu instansi atau perusahaan.
Selain itu, surat permohonan rekomendasi ini juga memiliki banyak sekali fungsi. Beberapa diantaranya adalah, untuk pemberian beasiswa, disetujuinya suatu kegiatan, pelaksanaan pembangunan, dan lain sebagainya.
Namun pada umumnya, surat rekomendasi ini dikeluarkan oleh pihak-pihak yang memiliki kedudukan tinggi, ataupun dari pejabat yang berwenang di bidang tertentu. Misalnya seperti direktur perusahaan, kepala sekolah, hingga aparat pemerintah.
Nah, pada kesempatan kali ini kita akan bersama-sama membahas mengenai surat rekomendasi ini. Baik dari hal yang diperhatikan, cara menyusun surat, hingga contoh surat rekomendasi. Yuk simak pembahasannya.
Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Membuat Surat Rekomendasi
Sebelum membuat sebuah surat rekomendasi, ada baiknya jika kalian memahami terlebih dahulu mengenai poin-poin berikut ini:
- Kegiatan atau rencana yang akan dilaksnakan harus jelas, bukan sebuah rencana atau kegiatan yang bersifat negatif. Umumnya kalian perlu untuk melampirkan sebuah proposal sebagai dokumen pelengkap.
- Kegiatan atau rencana yang akan dilaksanakan tidak menggangu masyarakat atau pihak manapun.
- Umumnya surat permohonan rekomendasi ini diajukan oleh lembaga yang legal. Sehingga pastikan jika kalian memiliki naungan dari lembaga dengan izin dan struktur yang jelas.
Susunan Surat Rekomendasi
Berbeda dengan susunan surat lamaran kerja guru, surat rekomendasi ini memiliki susuanan yang lebih banyak. Secara garis besar, susunan dari surat rekomendasi antara lain adalah sebagai berikut:
1. Kepala Surat
- Kop surat, umumnya kop surat dibuat lengkap dengan menyertakan alamatnya
- Terdapat kata “SURAT REKOMENDASI”
- Umumnya nomor surat ditulis di bawah kata SURAT REKOMENDASI
2. Isi Surat Rekomendasi
- Pernyataan bahwa pihak yang menerangkan surat rekomendasi, menuliskan surat rekomendasi itu sendiri dengan kesungguhan.
- Identitas dari pihak yang diterangkan. Seperti nama, tempat/tanggal lahir, alamat, dan lain sebagainya yang sekiranya memang perlu untuk dicantumkan dalam surat rekomendasi tersebut.
- Terdapat penjelasan mengenai akhlak (kelakuan), karakter, serta kepribadian orang tersebut.
- Pada klausal penutup, berisi tentang harapan agar dapat dimanfaatkannya surat rekomendasi tersebut dengan baik.
3. Kaki Surat
- Tempat serta tanggal mengenai kapan dikeluarkannya surat rekomendasi
- Identitas dari penanggung jawab surat rekomendasi
- Jabatan dari penanggung jawab
- Tanda tangan beserta nama terang
- NIP, nomor anggota
- Stempel atau cap lembaga
Contoh Surat Permohonan Rekomendasi yang Baik & Benar
Nah jika sebelumnya kita sudah membahas mengenai hal-hal apa saja sih yang harus diperhatikan sebelum membuat surat rekomendasi, dan bagaimana susuanan surat rekomendasi yang baik. Berikut ini sudah kami sediakan contoh-contoh surat rekomendasi yang dapat dijadikan sebagai referensi:
1. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Kemenag
Untuk contoh surat rekomendasi yang pertama yaitu, surat permohonan rekomendasi dari Kemenag atau Kementerian Agama. Kalian dapat menjadikan contoh surat ini pada saat membuat permohonan rekomendasi kepada Kemenag:
Surat Rekomendasi Kemenag
DINAS PENDIDIKAN KOTAMADYA MADIUN
SMA NEGERI 2 KOTA MADIUN
Jl. Biliton No.24, Madiun Lor, Kec. Manguharjo, Kota Madiun, Jawa Timur 63122
Madiun, 29 Desember 2019
Nomor : 005 /03.02/15/K/I/2020
Lamp. : 1 lembar
Hal : PERMOHONAN REKOMENDASI
Kepada Yth,
Kepala Kantor Kementerian Agama (Kemenag)
Kotamadya Madiun
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan ini kami sampaikan, bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas Pendidikan Agama di SMA Negeri 2 Madiun, kami bermaksud mengajukan permohonan Bantuan Dana Pembangunan Masjid Sekolah kepada Dirjen Pendidikan Republik Indonesia.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini kami bermaksud memohon rekomendasi Kemenag Kotamadya Medan, yang nantinya akan kami lampirkan pada surat Permohonan Bantuan Dana Pembangunan Masjid kepada Dirjen Pendidikan Republik Indonesia.
Demikian permohonan rekomendasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terimakasih
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 2 Madiun,
Bambang Effendi, M.Pd
2. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Kerja
Umumnya jika di dalam sebuah instansi atau perusahaan, surat permohonan rekomendasi ini bisa kita dapatkan dari petinggi di dalam instansi atau perusahaan tersebut.
Nah, buat kalian yang sedang mencari referensi ataupun sedang dalam proses pembuatan surat rekomendasi kerja, maka kalian dapat menjadikan contoh surat rekomendasi berikut sebagai acuan:
Surat Rekomendasi Kerja
Madiun, 29 Desember 2019
Hal : Surat Permohonan Rekomendasi Kerja
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Bambang Effendi
NIK : 79347932958
Tempat/Tgl Lahir : Madiun/ 10 Juni 1993
Alamat : Jl. Pierre Tendean No. 14, Madiun
Bermaksud untuk meminta surat rekomendasi kerja dari Bapak. Hal ini sehubungan dengan saya yang pernah bekerja dalam kontrak kerja selama 4 tahun di perusahaan yang bapak pimpin, mulai dari 25 Desember 2015 sampai dengan 25 Desember 2019.
Selama bekerja, saya selalu menjunjung tinggi kejujuran dalam bekerja dan tidak pernah melanggar peraturan dari perusahaan. Untuk itu, saya memohon kepada Bapak, agar sudi kirannya memberikan saya surat rekomendasi kerja, karena saya bermaksud melamar pekerjaan di perusahaan lain.
Tidak lupa saya berharap agar perusahaan yang bapak pimpin semakin berkembang dan bisa menjadi perusahaan yang besar.
Demikian surat permohonan rekomendasi ini saya perbuat, atas perhatian dan rekomendasi dari Bapak, saya mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat Saya,
Bambang Effendi
3. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Bupati
Pada saat ingin mendaftar atau melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi dengan mengambil program bantuan, umumnya kita akan diminta untuk menyertakan surat rekomendasi dari Bupati setempat.
Oleh karena itu, kalian dapat menjadikan contoh surat rekomendasi dari Bupati/ Walikota berikut sebagair referensi:
Surat Rekomendasi Bupati
SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI
Magetan, 29 Desember 2019
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Pembuatan Surat Rekomendasi
Kepada Yth,
Bupati Magetan
Provinsi Jawa Timur
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kelengkapan berkas persyaratan untuk mengikuti Pendidikan Perawat Spesialis melalui Program Bantuan Pendidikan Perawat Spesialis Kemenkes, maka dengan ini saya :
Nama : Dewi Puspitasari
NIK : 83993058503
Status Kepegawaian : PTT Kontrak Daerah
Satuan Kerja : RSUD Dr. Sayyidiman Magetan
Masa Kerja : 4 Tahun
Mengajukan Permohonan Pembuatan Surat Rekomendasi untuk mengikuti Pendidikan Perawat Spesialis melalui Program Bantuan Pendidikan Perawat Spesialis Kemenkes Kepada Bapak Bupati Magetan.
Demikian surat permohonan ini saya buat. Harapan besar saya, Bapak dapat memberikan rekomendasi kepada saya untuk memenuhi kelengkapan administrasi yang dimaksud. Atas bantuan dan perhatiannya saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya,
Dewi Puspitasari
4. Surat Permohonan Rekomendasi Pembuatan KTP
Di dalam pembuatan KTP (Kartu Tanda Penduduk) kita juga diminta untuk menyertakan surat permohonan rekomendasi dari ketua RT setempat. Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi untuk pembuatan KTP yang dapat dijadikan sebagai referensi:
Surat Rekomendasi Pembuatan KTP
SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI
Madiun, 29 Desember 2019
Hal : Permohonan Rekomendasi
Lampiran : 1 Lembar KK Orang Tua
Kepada Yth,
Lurah Mangunharjo
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan usia saya yang sudah menginjak 17 tahun, maka saya berencana untuk mengurus KTP di Kantor Catatan Sipil Kota Madiun. Maka dari itu, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Bambang Effendi Tempat/Tgl Lahir : Medan, 15 Mei 2003 Pekerjaan : Siswa Alamat : Jl. Pahlawan No. 14, Madiun
Bermaksud untuk meminta surat rekomendasi guna mengurus pembuatan KTP baru di Kantor Catatan Sipil Kota Madiun.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebaik-baiknya. Atas perhatiannya, saya ucapkan banyak terimakasih.
Hormat Saya,
Bambang Effendi
5. Surat Permohonan Rekomendasi Rehabilitasi Masjid
Adakalanya pada saat ingin melakukan rehabilitasi masjid kita membutuhkan bantuan dana/ operasional dari pemerintah setempat khususnya camat. Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi untuk melakukan rehabilitasi masjid yang dapat dijadikan sebagai referensi:
Surat Rekomendasi Rehabilitasi Masjid
SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI
Madiun, 29 Desember 2019
Lampiran : 1 Bundel
Perihal : Permohonan Rekomendasi Pembangunan Rehab Masjid Nurul Huda
Kepada Yth,
Camat Mangunharjo
Kabupaten Madiun
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan Rekomendasi Permohonan Bantuan Operasional Masjid Nurul Huda:
Nama Gedung : Masjid Nurul Huda
Berdiri Tanggal : 19 Januari 1895
Bidang : Tempat Ibadah
Alamat : Jl. Gajah Mada No.20, Winongo, Kec. Madiun, Kota Madiun
Maka dengan ini atas nama Masjid Nurul Huda, memohon Rekomendasi kepada Camat Mangunharjo.
Demikian Permohonan Rekomendasi ini kami buat dengan sebenarnya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Panitia Pembangunan,
Agus Salim
6. Surat Permohonan Rekomendasi Beasiswa
Untuk mendapatkan beasiswa, umumnya kita diminta untuk memberikan data berupa surat rekomendasi dari pihak yang berwenang (dalam hal ini adalah lurah). Berikut ini adalah surat permohonan rekomendasi untuk pengajuan beasiswa yang dapat dijadikan sebagai referensi:
Surat Rekomendasi Beasiswa
SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI BEASISWA
Hal : Permohonan Rekomendasi Beasiswa
Kepada Yth,
Lurah Kartoharjo
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, merupakan orang tua dari :
Nama : Ibnu Sulaiman Effendi Tempat/Tgl Lahir : Madiun, 19 Januari 2003 Pekerjaan : Pelajar Sekolah : SMA Negeri 2 Madiun
Bermaksud untuk meminta rekomendasi dari Bapak Lurah untuk anak saya. Dengan nama tersebut di atas untuk penerimaan beasiswa dari Pemerintah di sekolah. Hal ini sehubungan dengan kondisi kami yang kurang mampu dan dirasa layak untuk mendapatkan beasiswa tersebut.
Demikian surat permohonan rekomendasi ini kami buat, atas perhatian dan rekomendasi dari Bapak Kepala Desa, kami mengucapkan banyak terimakasih.
Madiun, 29 Desember 2019
Hormat Saya,
Orang Tua Siswa,
Sofyan Atsauri
7. Contoh Surat Rekomendasi Kegiatan Bakti Sosial
Untuk menyelenggarakan/ melaksanakan sebuah kegiatan bakti sosial, adakalanya kita juga membutuhkan surat rekomendasi dari pihak yang berwenang. Hal tersebut bertujuan agar kegiatan atau agenda yang kita selenggarakan dapat berjalan dengan lancar.
Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi untuk kegiatan bakti sosial yang dapat dijadikan sebagai referensi:
Surat Rekomendasi Kegiatan Bakti Sosial
PT. NITAMA – HOT DIP GALVANIZING
Jl. Tawang Suko, Sukosari, Kec. Kartoharjo, Kota Madiun, Jawa Timur
Telp. (0351) 4472220
Website: http://www.nitama.co.id/ Email: [email protected]
Madiun, 29 Desember 2019
No. : 005/PRK/PTN/VI/2019
Perihal : Permohonan Rekomendasi Kegiatan
Lampiran : 1 ( satu ) berkas proposal
Kepada Yth,
Kepala Dinas Sosial Kota Madiun
Jalan Perjuangan No. 123
Madiun
Dengan hormat,
Ucapan syukur Alhamdulillah hanya milik Allah SWT, yang telah memberikan nikmat hingga saat ini.
Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman.
Beserta do’a untuk kita semua, semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan senam manula di lapangan parkir PT. Nitama, yang insya Allah akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 5 Januari 2020
Tempat : Lapangan Parkir PT. Nitama Madiun
Maka dengan itu, kami mengharap kepada Bapak/Ibu agar berkenan memberikan rekomendasi kegiatan acara bakti sosial yang akan kami laksanakan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu berikut kami lampirkan proposal kegiatan. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Nitama
Bambang Suwandi
8. Surat Permohonan Rekomendasi Melanjutkan Pendidikan
Surat Rekomendasi Melanjutkan Pendidikan
SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI
Madiun, 29 Desember 2019
Kepada Yth,
Bapak DR. Ahmad Subari
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Bersama surat ini saya ingin memberitahukan kepada Bapak bahwa saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Bambang Effendi
Fakultas : Matematika
Universitas : Universitas PGRI
Angkatan : 2015
Lulus : 2019
Meminta bantuan kepada bapak sebagai Dosen Pebimbing Akademik saya di Angkatan 2014 untuk membantu saya memberikan Surat Rekomendasi dalam seleksi calon Mahasiswa Pascasarjana Magister di Universitas Gajah Mada, Jogjakarta. Sebagai informasi kepada bapak bahwa saya lulus di bulan Febuari tahun 2019 dengan IPK 3.15.
Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya kepada bapak atas permintaan saya yang hanya melalui surat ini.
Demikian surat permohonan ini saya buat, harapan besar saya kepada bapak untuk dapat membantu mengisi surat rekomendasi ini. Saya ucapkan terimakasih banyak atas bantuan yang bapak berikan kepada saya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat Saya,
Bambang Effendi
9. Surat Permohonan Rekomendasi Pindah Tugas atau Mutasi
Surat Rekomendasi Pindah Tugas/ Mutasi
SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI
Hal : Permohonan Rekomendasi Pindah Tugas
Kepada Yth,
Kepala SMA Negeri 2 Madiun
di Tempat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Bambang Effendi, S.Pd
NIP : 95394830940
Jabatan : Guru Bahasa Indonesia SMA Negeri 2 Madiun
Pangkat/Gol : Penata Muda/IV B
Unit Kerja : SMA Negeri 2 Madiun
bermaksud untuk meminta rekomendasi dari Bapak, agar bisa pindah tugas ke SMA Negeri 1 Madiun. Hal ini dimaksudkan agar saya bisa lebih dekat bertugas ke sekolah, karena sudah pindah tempat tinggal di dekat area SMA Negeri 1 Madiun.
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan rekomendasi dari Bapak, saya mengucapkan banyak terimakasih.
Madiun, 29 Desember 2019
Hormat Saya,
Bambang Effendi, S.Pd
10. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Pengurusan KK
Contoh surat permohonan rekomendasi yang terakhir adalah contoh surat rekomendasi untuk pengajuan atau pengurusan KK (Kartu Keluarga). Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi pengurusan KK yang dapat dijadikan sebagai referensi:
Surat Rekomendasi Pengurusan KK
SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI
Madiun, 29 Desember 2019
Hal : Permohonan Rekomendasi
Lampiran : 1 Lembar KK Orang Tua
Kepada Yth,
Lurah Kartoharjo
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pernikahan yang baru saja selesai kami selenggarakan, maka dengan ini kami bermaksud untuk meminta surat rekomendasi dari Bapak untuk keperluan pengurusan KK yang baru. Adapun kami pasangan suami istri seperti di bawah ini :
Nama : Muhammad Ihsan Al-Haq
NIK : 853953007502
Tempat/Tgl Lahir : Madiun, 20 Januari 1991
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 14, Madiun
dengan istri saya :
Nama : Cahaya Fatimah
NIK : 8530294209007
Tempat/Tgl Lahir : Madiun, 15 April 1993
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 14, Madiun
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan banyak terimakasih.
Hormat Saya,
Muhammad Ihsan Al-Haq
Sekian
Demikianlah sedikit pembahasan mengenai surat rekomendasi beserta contoh-contoh surat yang dapat dijadikan sebagai referensi.
Semoga dengan adanya pembahasan tersebut dapat membantu kalian dalam membuat dan mengurus surat rekomendasi dengan baik.
Akhir kata, semoga pembahasan-pembasan tersebut dapat bermanfaat, sekian dan terimakasih 🙂