close

12 Contoh Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi

Contoh Surat Undangan – Surat undangan yang akan kamu pelajari dapat dibuat dengan cara yang benar menggunakan bahasa formal.

Karena surat undangan masuk ke dalam kategori surat resmi yang digunakan oleh organisasi dan juga instansi yang menggelar acara resmi.

Lalu surat undangan diberikan kepada pihak yang berkepentingan dalam bentuk surat undangan dan juga surat edaran agar dapat menghadiri acara tersebut.

Maka dari itu, di sini penulis sarankan untuk mendalami pemahaman tentang apa itu surat undangan?

Baca juga : 22 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit


Pengertian Surat Undangan

Surat undangan merupakan surat yang berisi ajakan kepada individu ataupun kelompok untuk mengikuti kegiatan penting.

Adapun jenis surat undangan terdiri dari dua yakni surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi.

Kedua surat tersebut mempunyai perbedaan pada struktur dan fungsinya. Namun, secara umum surat undangan resmi berisikan tentang kepentingan formal.


Isi Dalam Surat Undangan Resmi

Sebelum membuat surat undangan, perhatikan bagian-bagian penting dalam surat undangan beserta urutannya. Inilah bagian penting dalam surat undangan resmi:

  • Kop Surat : Kop surat merupakan nama instansi atau perusahaan dengan tujuan agar penerima surat mengetahui asal surat undangan tersebut.

Masing-masing jenis surat tentu mencantumkan kop surat yang melambangkan dari perusahaan terkait.

  • Tanggal Surat : Berfungsi sebagai acuan relevansi kepenulisan surat yang menyatakan bahwa kapan surat tersebut dibuat.
  • Nama dan Tujuan Penerima : Bagian ini berfungsi untuk menjelaskan nama dan pihak penerima supaya tidak terjadi keragu-raguan.
  • Isi Surat : Isi surat merupakan penanan penting karena menandakan baha surat yang diberikan kepada penerima berisikan untuk kegiatan acara atau kepentingan resmi.
  • Waktu dan Tempat : Menandakan bahwa penerima surat undangan agar tidak ragu dalam berkunjung dan tempat pelaksanaan kegiatan.
  • Lampiran dan Kegiatan : Sebagian dari surat undangan resmi menyantumkan lampiran dan juga acara. Namun sebagian lagi adapula yang tidak melampirkan. Kegiatan tersebut bertujuan untuk memperjelas inti pelaksanaan acara agar penerima surat undangan dapat memahami dengan mudah.
  • Stempel dan Tanda Tangan : Stempel dan juga tanda tangan menjadi bukti nyata yang kuat bahwa surat undangan yang dikeluarkan benar-benar sah.

Contoh Surat Undangan

Sebelum kamu melanjutkan untuk membuat surat undangan dengan bahasa yang baik dan benar menurut PUEBI. Berikut kami bagikan beberapa contoh undangan yang paling rekomended.

Baca juga : 22 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit

 

Contoh Surat Undangan Pernikahan

Di hari yang berbahagia seperti pernikahan tentu akan memerlukan surat undangan. Tujuannya agar keluarga besar dan juga orang disekitar dapat hadir dalam acara pernikahan yang digelar.

Berikut contoh surat undangan pernikahan resmi yang baik dan benar.

Pos Terkait:  Contoh Teks Ceramah Singkat Beserta Strukturnya
contoh surat undangan pernikahan
Contoh surat undangan pernikahan

Maha Suci Allah

Yang telah menciptakan makhluk-nya berpasang-pasangan

Ya Allah semoga ridho-Mu selalu tercurah seiring dengan acara pernikahan putra-putri kami:

Ahmad Subari

&

Siti Nurhaliza

Untuk mengikuti sunnah Rasul-Mu

Dalam membentuk keluarga yang sakinah, mawaddah, warahmah.

Maka izinkanlah kami menikahkannya.

Akad Nikah:

  • Jumat, 08 Desember 2018
  • Pukul 19.30 WIB.
  • Pekanbaru, 05 Desember 2018

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

Contoh Surat Undangan Rapat

Di dalam beberapa acara kegiatan yang dilakukan di lingkungan sekitar kamu, Pengurus RT berhak mengeluarkan surat undangan yang mengatasnamakan RT.

Berikut contoh surat undangan rapat RT yang baik dan benar:

 

RUKUN TETANGGA 02 RW 08

Perum Citra Kebun Mas Blok J

Desa Bengle Kecamatan Majalaya Kabupaten Karawang


Karawang, 12 Desember 2020

No          : 009/RT-02/XII/20

Hal          : Undangan Rapat Warga

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Sdr

Warga RT 02 RW 08

di Tempat

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat ini, kami selaku pengurus RT 02 RW 08 mengundang Bapak/Ibu/Saudara warga RT 02 RW 08 Blok J untuk mengikuti acara pertemuan antar warga yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal       : Sabtu (Pagi) 12 desember 2020

Waktu                 : Pukul 08.00 s/d Selesai

Tempat               : Lapangan Futsal

Adapun kegiatan pertemuan ini yaitu:

  • Laporan Program Kerja terbaru RT
  • Pembentukan Panitia PILKADA 2020

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dimohon untuk hadir tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

 

Ketua,                                                                   Sekretaris

Ubaydillah                                                           Yanto Supardi


Surat Undangan Maulid Nabi

Mayoritas umat muslim juga mempunyai kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW. Maka, sebelum pelaksanaan kegiatan maulid, sebagai pengurus akan mengeluarkan surat undangan agar dapat dihadiri jamaah.

Berikut contoh surat undangan Maulid Nabi:

 

KEMENTRIAN KEBUDAYAAN DAN PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

Jalan Pulogadung No. 102 Jakarta Timur

Telp (021) 2121839 Fax (021) 29382928

Website: universitasnegerijakarta.web.id


Jakarta, 10 Desember 2020

Nomor  : 0011/UNJ/XXI/2020

Hal          : UNDANGAN MAULID NABI MHAMMAD SAW

 

Yth, Bapak/Ibu/Sdr

1. Dosen

2. Karyawan

3. BEM Universitas dan Fakultas

4. UKM

5. Mahasiswa

Di lingkungan Universitas Negeri Jakarta

Dalam rangka memperingati hari Maulid Nabi Muhammad SAW (Rabiul Awal 13xx Hijriah) dimohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/i untuk dapat hadir pada:

Hari/Tanggal         : Kamis, 10 Desember 2020

Waktu                   : 20.00 s/d Selesai

Tempat                  : Masjid Universitas Negeri Jakarta

Acara                    : Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW

Atas perhatian dan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima kasih.

 

Rektor

Ahmad Subari

NIP : 017839927927397


Surat Undangan Rapat Pengajian Masjid

Di dalam kegiatan sehari-hari di masjid, umat muslim juga terkadang melakukan kegiatan pengajian rutin. Baik itu kaum laki-laki maupun perempuan.

Pos Terkait:  11 Contoh Curriculum Vitae Yang Baik dan Benar

Berikut contoh surat undangan rapat pengajian di masjid yang baik dan benar:

 

REMAJA MASJID

NURUL FALAH

Desa Paguyuban

Jalan nur ilahi no. 98 Indramayu

Paguyuban, 10 Desember 2020

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Saudara/i

di Tempat

No          : 019/RM/XII/20

Lampiran : –

Perihal  : Undangan

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Sholawat serta salam tetap tercurah kepada Baginda kita Nabi Muhammad SAW, beserta para sahabat sampai umatnya hingga akhir zaman.

Dalam rangka membangun kehidupan masyarakat, menuju masyarakat yang berakhlak mulia sekaligus dalam meningkatkan kinerja para pengurus REMAJA MASJID, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk bersedia mengikuti Rapat Pembentukan Panitia Masjid Nurul Falah Desa Paguyuban.

Adapun rapat tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal       : Jumat, 11 Desember 2020

Waktu                   : 09.00 s/d Selesai

Tempat                : Masjid Nurul Falah

Sehubungan dengan pentingnya kegiatan ini, kami berharap kepada Bapak/Ibu/Saudara/i agar dapat hadir tepat waktu. Demikianlah surat undangan ini kami beritahukan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Ketua

 

Ahmad Subari

Mengetahui

Kepala Desa

 

Imam Bonjol


Surat Undangan Syukuran Aqiqah

Sebagai orang yang pandai bersyukur akan selalu menerapkan rasa syukurnya kepada Allah. Begitu pula dengan kamu yang sedang merasakan kebahagiaan dalam berumah tangga. Sifat tasyakur harus selalu ada.

Berikut adalah surat undangan syukuran yang benar:

AQIQAH

Jumat, 11 Desember 2020

 

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Saudara/i

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

 

Dengan Rahmat dan Ridho Allah SWT

Puji syukur kehadirat Allah yang Maha Kuasa atas lahirnya Putri pertama kami yang bernama

Intan Nuraini (Nama Anak)

Bersama dengan ini kami memohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu/Saudara/i sekalian untuk dapat hadir dalam rangka kegiatan tasyakuran/Aqiqah putri kami, yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal     : Sabtu, 12 Desember 2020

Jam                   : 10.00 s/d Selesai

Tempat              : Perum Citra Kebun Mas Blok R11 No. 21

Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami apabila Bapak/Saudara sekalian dapat hadir dalam acara kami, dan semoga kita semua selalu mendapat syafaat di sisi Allah SWT, Aamiin…

Dan atas segala perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

 

Hormat Kami

 

Putra Klewang


Contoh Surat Undangan Perusahaan

Sebagai karyawan biasanya akan selalu mendapat perhatian dari atasan perusahaan. Termasuk dalam menyelenggarakan kegiatan acara yang dibuat oleh pimpinan perusahaan.

Berikut contoh surat undangan perusahaan yang menjadi acuan:

Pos Terkait:  25 Contoh Kop Surat Perusahaan, Organisasi dan Sekolah

 

PT. INDAH AIR MINUM

Jalan Wahana Bakti No 11 Jakarta

Website: indahairminum.com

Telp: (021) 38917230 Fax (021) 2829817


Nomor  : 119/SU/XXI/2020

Perihal  : Pemberitahuan Kegiatan Family Gathering

 

Kepada Yth,

Seluruh Karyawan

PT. Indah Air Minum

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan berakhirnya masa kerja pada tahun 2020, diberitahukan kepada seluruh karyawan PT. Indah Air Minum, bahwa akan dilaksanakan kegiatan Family Gathering.

Kegiatan ini merupakan acara kumpul bersama seluruh karyawan PT. Indah Air Minum dan keluarganya, dalam rangka mempererat tali silahturahmi antar karyawan yang merupakan keluarga besar PT. Indah Air Minum.

Acara akan dilaksanakan pada:

Hari        : Sabtu dan Minggu

Tanggal  : 12 – 13 Desember 2020

Tempat   : Kawasan Surya Cipta

Seluruh biaya transportasi, akomodasi dan juga konsumsi akan ditanggung oleh perusahaan. Maka dari itu, diharapkan seluruh karyawan sudah berkumpul pada hari Sabtu, tanggal 12 Desember 2020, jam 08.00 di kantor dengan membawa anggota keluarga dan perlengkapan yang diperlukan.

 

Hormat kami,

Kepala Perusahaan (HRD)

Ahmad Subari


Contoh Surat Undangan Resmi Ulang Tahun

Merayakan ulang tahun menjadi hal yang penting bagi sekelompok orang. Memeriahkan acara dengan mengundang kerabat terdekat kamu.

Maka, kamu harus membuat surat undangan ulang tahun dengan maksud agar kerabat terdekat kamu dapat memeriahkan pesta ulang tahun kamu tersebut.

Berikut contoh surat undangan ulang tahun yang umum:

 

Bekasi, 12 Desember 2020

 

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Saya harap teman-teman semua dapat hadir pada acara ulang tahun aku yang ke 20 tahun, adapun pesta tersebut dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal       : Sabtu, 12 Desember 2020

Jam                     : 20.00 – 22.00

Tempat                : Rumah ku, Perum Islamic Centre Blok BB No. 11, Bekasi

Atas partisipasi dan kehadirannya, saya ucapkan terima kasih banyak.

Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh.

Rasulullah SAW Bersabda:

“Apabila salah seorang diantara kamu di undang ke walimah, hendaklah ia menghadirinya”. (HR. Bukhari dan Muslim)

Dari Aku Sahabat Mu

 

Ahmad Subari

Itulah macam-macam contoh surat undangan yang biasanya digunakan oleh kepentingan umum. Meskipun demikian, surat undangan resmi yang dibuat dengan bahasa indonesia. Terkadang surat undangan juga dibuat dengan bahasa inggris.

Namun, fungsi dari surat undangan mempunyai kesamaan yang artinya mengundang. Tidak masalah dengan bahasa inggris sekalipun.

Sekian dari penulis, semoga bermanfaat.