Surat keterangan domisili mempunyai peranan penting untuk pindah rumah atau buka rekening baru. namun surat ini umumnya hanya dapat diterbitkan oleh pihak tertentu saja seperti ketua RT, ketua RW, Kepala Desa, bersama dengan isi surat yang menerangkan status tempat tinggal seseorang dalam daerah satu dengan daerah lainnya.
Surat ini akan menjadi salah satu bukti tertulis bagi orang yang bertempat tinggal di wilayah tersebut.
Surat keterangan domisili ini juga mempunyai dampak baik seperti untuk mendapatkan bantuan sosial, bantuan dari pemerintah atau kepentingan lainnya.
Bukan cuma itu, surat ini juga dapat menjadi KTP sementara sebelum meninggalkan tempat tinggal lama ke tempat yang baru.
Pengertian Surat Keterangan Domisili
Surat keterangan domisili adalah surat yang dikeluarkan pejabat ataupun aparat yang berwenang untuk menerangkan keberadaan tempat tinggal seseorang dalam suatu wilayah tertentu.
Surat ini juga dipakai untuk kepentingan pribadi ataupun perusahaan. Istilah yang dikenal dalam UU Administrasi Kependudukan adalah Surat Keterangan Pindah.
Namun, surat keterangan domisili tersebut juga memiliki referensi lain.
Perpindahan penduduk dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, wajib melapor kepada Instansi Pelaksana di daerah asal untuk mendapatkan Surat Keterangan Pindah yang tercatat dalam (Pasal 15 ayat (1) UU Adminduk).
Baca juga : 8 Contoh Surat Keterangan Kerja, Penghasilan Karyawan & Orang Tua
Fungsi Surat Keterangan Domisili
Sebagai salah satu dokumen penting, surat keterangan domisili (SKD) mempunyai fungsi untuk buka rekening baru, mengurus pernikahan, pindah tempat tinggal serta untuk permohonan lainnya.
Selain itu surat ini juga berfungsi untuk pengurusan beasiswa, mengurus akta lahir, pembuatan NPWP dan dibutuhkan juga untuk mendapatkan bantuan sosial (pemerintah).
Masih ada lagi, surat keterangan domisili juga mulai diberlakukan untuk melakukan zonasi terhadap perusahaan-perusahaan baru melalui surat keterangan domisili perusahaan.
Legalitas surat keterangan domisili telah diatur dalam pasal 15 ayat 1 Undang-undang Administrasi Kependudukan “setiap pendatang wajib mengurus surat keterangan domisili atau surat keterangan pindah kepada instansi yang berwenang”.
Baca juga : 6 Contoh Surat Resmi Sekolah, Perusahaan & Organisasi
Syarat Mengurus Surat Keterangan Domisili
Secara umum, persyaratan yang diberlakukan untuk mengurus surat keterangan domisili (SKD) yaitu:
- Mengisi formulir permohonan SKDU
- photokopi KTP
- Photokopi Kartu Keluarga
- Photokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
- Bukti kepemilikan tempat usaha yang bukan milik orang lain melainkan milik sendiri
- Surat keterangan persetujuan dari tetangga kanan, kiri, depan dan belakang
- Surat pengantar RT RW
- Izin mendirikan bangunan (IMB)
- Photo tempat usaha yang diambil dari google maps
Note: Persiapkan syarat tambahan berupa akta pendirian perusahaan, photokopi KTP, KK dan NPWP milik direktur bagi pemohon yang merupakan badan usaha (bukan perseorangan).
Cara Membuat Surat Keterangan Domisili
Mengurus surat keterangan domisili biasanya tidak dipungut biaya sepeser pun. Namun, tergantung prosedur yang ada dalam masing-masing daerah untuk menerbitkan surat keterangan pindah maupun keterangan pindah datang.
Nah, berikut ini langkah-langkah mengurus surat keterangan domisili yang sebenarnya.
- Meminta surat pengantar kepada pihak RT, kemudian membawa surat pengantar ke pihak RW untuk ditandantangani.
- Membawa persyaratan di atas serta surat pengantar dari RT atau RW. Sediakan juga pas photo untuk ditempelkan di surat keterangan domisili sebagai arsip kelurahan.
- Menyampaikan tujuan untuk membuat surat keterangan domisili, biasanya pihak pengurus akan mengecek ulang kelengkapan dokumen.
- Jika persyaratan telah dinyatakan lengkap, pemohon tinggal menunggu surat dikeluarkan oleh kantor kelurahan atau kecamatan.
Contoh Surat Keterangan Domisili
Jika semua syarat telah terpenuhi, berikut beberapa contoh surat keterangan domisili dengan masing-masing tujuan.
Surat Keterangan Domisili untuk Membuat Kartu Keluarga ( KK)
Kartu Keluarga (KK) merupakan salah satu dokumen kependudukan yang wajib dimiliki setiap warga Indonesia. Mengurus KK juga melewati beberapa tahapan / proses yaitu datang ke kantor camat dan kantor sipil.
Kemudian, kamu bisa meminta surat keterangan domisili dari ketua RT atau aparat setempat. Berikut contoh suratnya
RUKUN TETANGGA 02 – RUKUN WARGA 08
KELURAHAN GAJAH SAKTI KECAMATAN TAMAN RAYA
KOTA DURI
No. 99/SKD/XII/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua Lingkungan RT.02/RW.08, Kelurahan Gajah Sakti, Kecamatan Taman Raya, Kota Duri, menerangkan bahwa:
Nama : Putra Wana
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat Tanggal Lahir : Duri, 19 Juli 2001
Pekerjaan : Wiraswasta
Status Perkawinan : Menikah
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Jl. Mulia Gg Setia No 18 Duri
Nama tersebut diatas adalah benar berdomisili di lingkungan RT.02/RW.08, Kelurahan Gajah Sakti Kecamatan Taman Raya Duri
Demikian surat keterangan domisili ini dibuat dengan sebenarnya sebagai syarat untuk membuat Kartu Keluarga yang baru.
Duri, 28 Agustus 2020
Ketua RW 08
Berta Wijaya
Surat Keterangan Domisili untuk Pengurusan KTP
Mirip dengan KK baru, kamu juga wajib melengkapi berkas untuk mengurus KTP. Baik baru mengurus KTP ataupun penggantian KTP.
Salah satu syaratnya adalah membawa surat keterangan domisili dari aparat / RW setempat.
KELURAHAN MAJALAYA
KECAMATAN BANGGA KABUPATEN KARAWANG
KARAWANG
SURAT KETERANGAN DOMISILI
No. 99/SKD/IV/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah Majalaya, Kecamatan Bangga, Kabupaten Karawang menerangkan bahwa:
Nama : Suka kamu
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat Tanggal Lahir : Karawang, 07 Agustus 1989
Pekerjaan : Wiraswasta
Status : Menikah
Alamat : Kelurahan Majalaya, Kecamatan Bangga
Nama tersebut diatas adalah benar berdomisili di Kelurahan Majalaya, Kecamatan Bangga, Kabupaten Karawang.
Demikian surat keterangan domisili ini dibuat dengan sebenarnya sebagai syarat untuk membuat KTP.
Karawang, 28 Agustus 2020
Lurah Majalaya
Mrs. Bunda Amanah
3. Contoh Surat Keterangan Domisili untuk Melamar Pekerjaan
Perlu diketahui bahwa perusahaan yang akan kamu malah mungkin saja meminta keterangan domisili perusahaan. Terutama saat tempat tinggal kamu tidak sesuai dengan alamat yang tertera dalam identitas KTP.
Maka, hal ini sudah biasa dilakukan bagi setiap perusahaan. Solusinya adalah segera mengurus surat keterangan domisili kepada aparat setempat di daerah kamu.
DESA BENGLE
KECAMATAN MAJALAYA KOTA KARAWANG
KARAWANG
SURAT KETERANGAN DOMISILI
No. 99/SKD/XII/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepada Desa Bengle, Kecamatan Majalaya, Kota Karawang menerangkan bahwa:
Nama : Hendra tu
Jenis Kelamin : laki-laki
Tempat Tanggal Lahir : Karawang, 16 Agustus 1990
NIK : 91829289729
Pekerjaan : Belum Bekerja
Adalah benar merupakan warga dari Desa Bengle, Kecamatan Majalaya, Kota Karawang.
Demikian surat keterangan domisili ini dibuat untuk dipergunakan sebagai surat untuk melamar pekerjaan.
Karawang, 28 Agustus 2020
Kepala Desa Bengle
Tuti Tuta
Contoh Surat Keterangan Domisili untuk Mendaftar Beasiswa
Buat kepengurusan beasiswa juga membutuhkan SKD ya. Jadi, bukan hanya untuk melamar kerja dan sebagainya saja. Maka, cobalah untuk mengurus SKD untuk mendaftar beasiswa ini terhadap pihak pengurus di daerah kamu.
KETUA RT 02 RW 08
KELURAHAN BANGGA KECAMATAN MAJALAYA KABUPATEN KARAWANG
SURAT KETERANGAN DOMISILI
No. 99/SKD/XII/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua RT.02/08, Kelurahan Bangga, Kecamatan Majalaya, Kabupaten Karawang menerangkan bahwa:
Nama : Hilman HH
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat Tanggal lahir : Karawang, 28 April 2002
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Jl. Bangsa Indonesia No 18 Karawang
Nama tersebut ditas adalah benar berdomisili di lingkungan RT.02/RW.08, Kelurahan Bangga, Kecamatan Majalaya, Kabupaten Karawang.
Demikian surat keterangan domisili ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagai dokumen pendukung untuk mendaftar beasiswa di kampus. Kepada yang berkepentingan mohon kebijaksanaannya.
Karawang, 28 Agustus 2020
Ketua RT.02/RW 08
Sukma Jaya
Contoh Surat Keterangan Domisili dari Kepala Desa
Contoh Surat Keterangan Domisili dari kepada desa bisa digunakan untuk segala macam urusan. Selain ketua RT kamu tentu dapat mengurus surat domisili kepada kepala desa jika RT setempat berhalangan / tidak ada.
PEMERINTAH KOTA JAKARTA
KECAMATAN BUNGA KANTOR LURAH TAMAN
GRAND TARUMA NO.100 PERUMAHAN PURI
SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor: 99/SKD/AGT/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini ketua RT setempat Kota Karawang menerangkan bahwa:
Nama : Suripto Aja
Jenis Kelamin : laki-laki
Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 19 Agustus 1990
Pekerjaan : Wiraswasta
Status Perkawinan : Menikah
Agama : Islam
Menyebutkan bahwa nama tersebut diatas memang benar akan keberanarannya di sini sebagai warga negara kami yang baik di wilayah kami yang pada saat ini berdomisili di komplek perumahan PURI Kota Jakarta
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh kesadaran untuk digunakan sebaik-baiknya.
Jakarta, 28 Agustus 2020
Mengetahui
Kepala Desa
Ahmad Subari
Contoh Surat Keterangan Domisili dari RT
Pihak yang bertanggung jawab mengurus surat keterangan domisili adalah, Kepala Lurah, RT, dan aparat setempat.
Agar lebih mudah, sebaiknya untuk mencoba lewat RT terlebih dahulu sebelum lanjut ke pihak kepada desa dan aparat setempat.
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
PENGURUS RUKUN TETANGGA 02/08
KELURAHAN GAJAH SAKTI KECAMATAN MAJALAYA
KOTA KARAWANG JAWA BARAT
SURAT KETERANGAN DOMISILI
No. 99/SKD/AGT/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini pengurus RT 02/RW 08 Kelurahan Gajah sakti, Kecamatan Majalaya, menerangkan bahwa:
Nama : Wisnu Prasetya
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat Tanggal Lahir : Karawang, 15 Juni 1992
NIK : 28918989287
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Dengan ini menyatakan jika Saudara/i dengan nama yang disebutkan diatas memang benar merupakan penduduk dari RT 02/RW 08 Kelurahan Gajah Sakti, Kecamatan Majalaya, Karawang Jawa Barat.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
Karawang, 28 Agustus 2020
Ketua RT 02/RW 08 Kelurahan Gajah Sakti
Bintang Timur
Contoh Surat Keterangan Domisili Perusahaan
Surat ini dikeluarkan semata-mata bukan untuk kebutuhan pribadi, melainkan perusahaan. Kamu bisa meminta surat keterangan domisili perusahaan kepada aparat ataupun pejabat setempat yang nantinya dapat digunakan untuk keperluan perusahaan.
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
KECAMATAN MAJALAYA KELURAHAN BANGGA
KARAWANG
Alamat: Jl. Bukit cinta No 18. Telpon 01281827912
SURAT KETERANGAN DOMISILI PERUSAHAAN
Nomor: 99/SKD/AGS/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:
Nama : Yudi Mulia
Tempat Tanggal Lahir : Karawang, 17 Mei 1990
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Kewarganegaraan : WNI
NIK : 787382826
Benar pada hari ini membuka usaha sebagaimana yang tertulis di bawah ini:
Nama Perusahaan : PT. Teknik Maju
Jenis Usaha : Mesin
Alamat Perusahaan : Jl. Mulia Hago Blok 11A Karawang
Status Bangunan : SHM
Penggunaan Bangunan : Karya Industri
Pimpinan Perusahaan : Roma Necis
Demikian surat keterangan domisili perusahaan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
Apabila dikemudian hari pengakuan yang bersangkutan tidak benar/melanggar aturan yang menimbulkan masalah yang merugikan masyarakat sekitar. Maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab yang bersangkutan tanpa melibatkan aparat kelurahan dan surat domisili perusahaan ini tidak dapat dibatalkan.
Surat keterangan perusahaan berlaku hingga : 12 Desember 2020
Karawang, 28 Agustus 2020
Mengetahui,
Lurah Bangga, Kecamatan Majalaya
Suripto CS
Contoh Surat Keterangan Domisili dari Lurah
Surat keterangan juga dapat dikeluarkan oleh pihak Lurah apabila pihak-pihak sebelumnya tidak bersedia atau sedang tidak ada di tempat.
Kamu bisa mencoba lewat jalur kantor lurah untuk dikeluarkannya surat keterangan domisili lurah tersebut.
PEMERINTAH KABUPATEN KARAWANG
KECAMATAN MAJALAYA
KANTOR KELURAHAN KLARI
Jalan Raya Klari no. 119 Kabupaten Karawang
Telpon: 0812-1919-2828
SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomo: 99/SKD/AGS/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini Lurah Klari, Kecamatan Majalaya, Kabupaten Karawang dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Sunter wik
Tempat Tanggal Lahir : Karawang, 19 Mei 1992
Jenis Kelamin : Laki-laki
Pekerjaan : Wiraswasta
Agama : Islam
Status Pernikahan : Menikah
Kewarganegaraan : Indonesia
Bahwa yang disebutkan diatas benar warga kami yang pada saat ini berdomisili di Kelurahan Klari RT 02/RW 08 Kecamatan Majalaya Kabupaten Karawang.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Karawang, 28 Agustus 2020
Lurah Karawang, Kecamatan Majalaya
Agus Sutopo
Contoh Surat Keterangan Domisili untuk Kost
Untuk urusan kampus dan pekerjaan kamu bisa mengurus surat keterangan domisili. Begitu juga dengan urusan kost. Maka alamat tempat tinggal kamu akan berbeda dengan alamat yang tertera di KTP.
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
KECAMATAN BUNGUR KELURAHAN BANGOR
Alamat: Jalan Nugroho Blok C11 No. 19. Telpon 022 8373728
SURAT KETERANGAN DOMISILI KOST
Nomor: 99/SKD/AGS/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:
Nama : Beni Benot
NIK : 2712837
Program Studi : Kelistrikan
Adalah benar nama tersebut diatas sampai saat ini masih tercatat sebagai penghuni kost di tempat kami, dengan detail sebagai berikut:
Nama : Kost Mati Lampu
Alamat Kost : Jalan Nugroho No. 17 Jakarta
Pemilik Kost : Yeni Nurmalita
Demikian surat ini agar dimaklumi.
Karawang, 28 Agustus 2020
Lurah Bekasi, Kecamatan Taman Raya
Suripto Yono
Contoh Surat Keterangan Domisili Kontrak Rumah
Sebagai pendatang bagu yang akan mengontrak rumah ditempat tinggal baru, kamu harus mengurus surat keterangan domisili ini segera.
Tujuannya agar sewaktu-waktu dapat dikenali oleh warga setempat dan tidak menjadi penyalahgunaan tempat tinggal.
Kamu bisa mendapatkan surat keterangan domisili ini dari aparat setempat.
PEMERINTAH KOTA JAKARTA
PENGURUS RUKUN TETANGGA 02/08
KELURAHAN MUDA KECAMATAN TUA
KOTA JAKARTA
SURAT KETERANGAN DOMISILI
No. 99/SKD/Ags/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini pengurus RT 02/RW 08 Kelurahan Muda Kecamatan Tua Kota Jakarta, menerangkan bahwa:
Nama : Hilman HH
Jenis Kelamin : Laki-laki
NIK : 182923792
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Dengan ini menerangkan bahwa orang yang bersangkutan benar tinggal dan berdomisili di tempat kami dengan alamat rumah kontrakan di jalan pramuka blok c23 No. 11, RT 02/RW 08, Kelurahan Muda, Kecamatan Tua Kota Jakarta.
Demikian surat keterangan domisili ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 28 Agustus 2020
Mengetahui,
Lurah Muda Kecamatan Tua
Hengki Sutarjo
Poin Penting dalam Surat Domisili
Pada saat membuat surat keterangan domisili, perhatikan poin penting yang harus ada dalam surat keterangan domisili. Simak poin berikut ini:
- Kop Surat : Surat ini terbilang surat resmi, jadi dokumen ini harus mempunyai kop surat resmi dari (kelurahan).
- Identitas Orang yang Mengurus : Poin yang kedua yaitu identitas pemilik surat domisili. Mohon diisi dengan identitas yang jelas dan lengkap.
- Tanda Tangan dan Cap Stempel : Jangan lupa memberikan tanda tangan dan juga stempel untuk menjadikan surat keterangan domisili menjadi surat resmi.
- Bahasa Baku : Seperti jenis surat lainnya, kamu harus menggunakan bahasa yang baik dan benar.
Itulah 10 contoh surat keterangan domisili dari RT, Kepala Desa, Lurah dan Aparat yang dapat dijadikan referensi sesuai kebutuhan.
Mulai saat ini kamu bisa mendatangi pihak yang bersangkutan seperti RT untuk mengurus surat keterangan domisili sementara untuk pindah, permohonan untuk buka rekening baru dan kebutuhan lainnya.