Contoh Surat Dinas – Surat dinas mempunyai ciri yang terstruktur. Buat kamu yang sedang mencari referensi surat dinas, disini tempatnya.
Bekerja di dalam sebuah dinas kelembagaan, kamu sangat dianjurkan untuk memahami cara membuat surat dinas untuk pemerintah, perusahaan yang benar.
Menulis surat dinas yang benar bukan sesuatu hal yang sulit dilakukan. Yang penting bagi kamu adalah mengerti hal yang akan disampaikan dalam surat dinas yang dibuat.
Secara umum, surat dinas dibuat oleh instansi atau perusahaan swasta yang bersifat resmi. Nah, apa itu surat dinas?. Yuk ketahui lebih lanjut!
Lihat juga : 16 Contoh Surat Cuti Melahirkan dan Kepentingan lain
Pengertian Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh instansi atau perusahaan resmi yang berfungsi untuk beragam keperluan.
Isi yang disampaikan surat dinas juga berkaitan dengan pemberitahuan dan pengumuman, izin, kuasa, dan penugasan yang diberikan kepada atasan dari lembaga terkait.
Lalu, apa saja fungsi surat dinas ini?
Fungsi Surat Dinas
Secara umum, surat dinas resmi dibuat untuk sebuah tujuan yang bersifat formal kedinasan.
Secara khusus, surat dinas ditujukan untuk menyampaikan informasi tertentu dalam memenuhi kepentingan lembaga untuk atasan perusahaan.
Secara lengkap, surat dinas mempunyai fungsi sebagai berikut:
- Surat dinas dapat difungsikan sebagai pedoman dalam melakukan kegiatan kerja seperti, penulisan surat instruksi, pengambilan keputusan dan izin dari dinas atau perusahaan.
- Surat dinas berfungsi untuk dokumen pengingat, sebab surat ini dapat disimpan dan dijadikan arsip.
- Lampiran riwayat penulisan surat dinas juga dapat difungsikan sebagai bukti untuk melihat perkembangan perusahaan terkait.
Tips Membuat Surat Dinas Yang Benar
Perlu dipahami bahwa membuat surat dinas diperlukan format yang baik dan benar. Ini merupakan syarat utama dalam membuat surat dinas resmi.
Berikut format penulisan surat dinas yang benar:
- Surat dinas dibuat dengan format standar pembuatan surat resmi. Format yang dibuat harus tertata rapi.
- Surat dinas dibuat menggunakan deskripsi tugas yang jelas, singkat dan padat.
- Bahasa yang digunakan harus baku, sesuai dengan standar PUEBI. Apabila surat dinas yang dibuat menggunakan bahasa asing, penataan bahasa pun harus sesuai standar bahasa tersebut.
- Tulisan yang ada dalam surat dinas disarankan agar dapat menggambarkan citra yang baik dari perusahaan ataupun lembaga lainnya.
Susunan Pembuatan Surat Dinas
Mirip dengan surat resmi pada umumnya, surat dinas juga mempunyai susunan yang telah ditetapkan.
Berikut susunan penulisan surat dinas yang benar:
- Kop surat
- Tanggal pembuatan surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Perihal atau Hal
- Alamat penerima
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Identitas pengirim surat
- Tembusan
- Inisial surat
- Stempel (tanda tangan)
Contoh Surat Dinas Pendek
Surat dinas dapat digunakan oleh lembaga-lembaga yang memerlukan. Salah satunya lembaga terpenting adalah pemerintah.
Namun terkadang juga digunakan dalam ruang lingkup sekolah dan juga perusahaan. Maka, berikut akan kami berikan contoh surat dinas resmi untuk segala macam kebutuhan.
Contoh Surat Dinas Pemerintah
PEMERINTAH DAERAH KOTA BEKASI
DINAS KEBERSIHAN
Jl. Ciputra No.119 Bekasi 19281
Telp 021 38928 Fax 021 2998302
Bekasi, 07 Januari 2021
Nomor : 112/PK/69/2021
Perihal : Undangan
Kepada Yth
Dinas Kebersihan dan Kesehatan
Kota Pekalongan
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat, kami dari dinas Pemerintahan ingin mengundang Saudara/Bapak/Ibu agar dapat mengikuti kegiatan acara ulang tahun organisasi yang ke 21.
Sebagai organisasi yang tetap solid terkait karya anak muda dalam mengambil keputusan yang baik berdasarkan budi pekerti. Kegiatan ini dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 09 Januari 2021
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Aula
Acara : Ulang tahun Organisasi budi pekerti ke 21
Mengingat pentingnya kegiatan ini, kami harap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menghadiri acara tersebut tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan sosialisasi Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Kepada Dinas Kebersihan dan Kesehatan
Pemerintah Kota Bekasi
Ir. Ahmad Suparjo M.Si
Tembusan:
1. Kepala Bagian Pengelola Teknis
2. Kepala Bagian Arsip
Contoh Surat Dinas Sekolah Swasta
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA)
NEGERI 1 MAJALAYA
Jl. Cilamaya Desa Bengle Karawang Jawa Barat
Telp (0267) 298107 Fax (0267) 2973901
Karawang, 10 Januari 2021
Nomor : 118/SMA1/2021
Lampiran : –
Perihal : Rapat Kegiatan Maulid Nabi
Yth, Orang Tua / Wali Murid
SMA NEGERI 1 CILAMAYA
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dalam rangka memperingati hari maulid nabi Muhammad SAW, kami sebagai pengurus OSIS ingin mengadakan rapat dalam rangka memperingati kegiatan Maulid Nabi SAW dan kami harap orang tua / wali murid bisa berkumpul untuk ikut berpartisipasi dalam memeriahkan acara ini yang dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Senin, 10 Januari 2021
Tempat : Aula sekolah SMA Negeri 1 Cilamaya
Kegiatan : Maulid Nabi
Mengingat pentingnya acara ini, diharapkan kepada Bapak/Ibu untuk dapat hadir. Demikian surat undangan ini kami buat untuk dilaksanakan, atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua OSIS
SMA Negeri 1 Cilamaya
Yudi Wahyudi
Baca juga : 16 Contoh Surat Cuti Melahirkan dan Kepentingan lain
Surat Dinas Resmi Perusahaan Swasta
PT. Agra Wisata
Jl. Sehat Mandiri No 11 Bandung
Telp. 022 1883829 Fax. 022 389379
Nomor : 119/PTAW/90/2021
Perihal : Pemberitahuan Laporan
Lampiran : –
Kepada,
Karyawan
PT. Agra Wisata
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangkat pergantian managemen keuangan, PT. Agra Wisata mengadakan rekap laporan kepada semua karyawan dan staff agar semua pengeluaran dan pemasukan gaji karyawan dapat dilihat secara transparan. Maka, kami mohon kepada semua karyawan untuk dapat hadir dalam pembahasan laporan pada:
Hari : Jumat,
Tanggal : 15 Januari 2021
Waktu : 13.00 s/d selesai
Tempat : Gedung Serbaguna PT. Agra Wisata
Demikian surat dinas pemberitahuan laporan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 14 Januari 2021
Direktur
PT. Agra Wisata
Irwan Suyanto, S.Si
Baca juga : 22 Contoh Puisi Tentang Ibu Singkat dan Menyentuh Hati
Contoh Surat Dinas Perusahaan
Safana Nabila Wisata
Jl. Rawamangun – Jakarta Timur
Telp. 021 993927 Fax 219307
Jakarta, 14 Januari 2021
Nomor : SNW/119/118/I/2021
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Kepada
Karyawan PT. Safana Nabila Wisata
Di Tempat
Sehubungan dengan penyetujuan kebijakan baru yang diberitahukan kepada seluruh staff dan karyawan PT. Safana Nabila Wisata. Maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu besok pada:
Hari : Kamis
Tanggal : 15 Januari 2021
Acara : Rapat Pemberitahuan Kebijakan Baru
Tempat : Aula PT. Safana Nabila Wisata
Demikian surat pemberitahuan kebijakan baru ini kami buat dengan sebenar-benarnya, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Direktur Utama PT. Safana Nabila Wisata
Hikmah Antur S.Ag
Surat Dinas Undangan Pemerintah Kota
PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMA NEGERI 11 BANDUNG
Jl. Mohammad Hatta No 121, Bandung 12133
Telp. 022 – 281382 Fax 021
Bandung, 14 Januari 2021
Nomor : 118/PK/88/2021
Perihal : Permohonan Izin
Kepada Yth,
Dinas Pendidikan
Kota Semarang
Dengan hormat,
Kami selaku dewan sekolah SMA N 11 Bandung menyampaikan terkait kegiatan lomba yang akan digelar pada tanggal 21 Januari dalam memperingati buka bersama yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Januari 2021
Waktu : 08.00 s/d Selesai
Tempat : Aula SMA N 11 Bandung
Bersamaan dengan hal tersebut diatas kami ingin memberitahukan permohonan izin kepada Bapak / Ibu untuk ikut melaksanakan kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Raditya Anwar
Contoh Surat Dinas Penugasan Karyawan
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
KECAMATAN DAGO UTAMA
Jl. Mayjen No 182 Telp. 022 2123123 Fax. 022 212348
Email : [email protected] Website: www.pemkabbandung.id
Nomor : 209/38/11/21/2021
Dasar : Phonogram Kabupaten Bandung
No : 122/389/23.01.289/2021 Tanggal 14 Januari 2021
MENUGASKAN
Kepada,
Nama : Yosudasro Aliman
Pangkat : Penata (III/B)
NIP : 1922281382 283829 3899
Jabatan : Kasubag Evaluasi dan Pelaporan Kecamatan
Pekansari
Nama : Yuni Anita
Pangkat : –
NIP : –
Jabatan : Operator Kecamatan Dago Utama
Untuk : Mengikuti Program Teknis E-BUDGETING di Ruang Rapat Gedung Sate Lt. 2 Jl. Utama No. 1 Bandung Pada hari senin, 14 Januari 2021 jam 08.00 sampai dengan selesai.
Demikian surat ini kami beritahukan, semoga semoga bisa terlaksana dengan baik dan penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di Bandung
Pada Tanggal 10 Januari 2021
An. Camat Dago
Fikri Tan, S. Stp
NIP. 1183292 18239 1 232
Baca juga : 25 Contoh Kop Surat Perusahaan, Organisasi dan Sekolah
Contoh Surat Dinas Undangan Sekolah Swasta
SEKOLAH MADRASAH TSANAWIYAH AL ISRYAD
Jl. Kedongdong No 22 Karawang
Telp. 0267 12121 Fax 0267 121212
Bekasi, 19 Januari 2021
Nomor: 122/Mts/XI/2021
Perihal: Kegiatan Ngaji Rutin
Kepada Yth.
Orang Tua / Wali Murid
Di Tempat
Dengan hormat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bersama surat ini, kami sampaikan kepada yang bersangkutan Bapak / Ibu. Kami MTS Al Irsyad akan mengadakan kegiatan mengaji rutin yang dilakukan selama 7 hari berturut-turut. Maka disini kami akan memberitahukan informasi ini yang akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Rabu – Jumat / 20 – 23 Januari 2021
Tempat : Aula MTS Al Irsyad
Kegiatan : Membaca Al Quran
Kegiatan ini wajib dilaksanakan kepada semua siswa kelas X, XI, XII. Untuk itu kami meminta kepada Orang Tua Wali Murid untuk memberikan izin kepada anaknya agar dapat mengikuti kegiatan tersebut. Bagi siswa yang mengikuti kegiatan tersebut wajib memenuhi syarat berikut ini:
- Pendaftaran Rp. 100.000
- Surat Izin dari Orang Tua
- Membawa Peralatan Kegiatan
Biaya pendaftaran tersebut akan kami masukkan kedalam biaya konsumsi dan akomodasi selama kegiatan tersebut berlangsung. Bagi Orang Tua Wali Murid yang tidak mendapat izin dari Orang Tua maka mohon segera melaporkan ke pihak sekolah.
Sekian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah
Jamal Mirdad S. Pd
Surat Dinas Untuk Guru
PEMERINTAH KABUPATEN BEKASI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
SMK 1 BEKASI
Jl. Cibarusah No 11 Cikarang Selatan Kode Pos. 11192
NIP. 18192923 1991829 9 1193
19 Januari 2021
Nomor : 119/118/SMK/X/2021
Perihal : Rapat Dinas
Hal : Penting
Yth. Bapak / Ibu Guru dan Staf
SMKN 1 Bekasi
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini akan dilaksanakannya ujian akhir sekolah, maka kami pihak sekolah mengundang Bapak / Ibu untuk menghadiri rapat dinas untuk membahas mengenai:
- Persiapan UKK tahun Pelajaran 2021 – 2022
- Evaluasi pelaksanaan Ujian Pelaksanaan Tahun Pelajaran 2021-2022
- Pembentukan panitia penerimaan siswa baru
Adapun kegiatan ini dilaksanakan tepat pada :
Pukul : 09.00 s/d 12.00
Tempat : Aula Serbaguna SMKN 1 Bekasi
Sekian surat pemberitahuan ini kami sampaikan mohon kepada Bapak / Ibu untuk dapat hadir di tempat yang ditetapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah SMKN 1 Bekasi
Drs. Jamal Aklul S.Pd
Contoh Surat Dinas Osis
Osis SMA N 3 KARAWANG
Jl. Utama II Karawang
Telp. 0267 1219219
Karawang, 20 Januari 2021
No Surat : 119/KI/X
Perihal : Pengumuman
Lampiran : –
Kepada
Yth, Orang Tua Wali Murid
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Sehubungan dengan acara persembahan jabatan anggota OSIS periode 2020 – 2021. Kami selaku penanggung jawab anggota OSIS akan melaksanakan kegiatan pada:
Hari, Tanggal : Jumat, 21 Januari 2021
Tempat : Aula SMA N 3 Karawang
Waktu : 09.00 – 12.00
Mengingat pentingnya kegiatan tersebut, kami berharap agar Bapak / Ibu untuk dapat hadir dalam kegiatan penting tersebut. Atas partisipasi dan kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan terima kasih banyak.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Penanggung Jawab
Ketua Osis SMAN 3 Karawang
Kribo Alawiyeh
Contoh Surat Dinas Rekomendasi
PT. PUPUK KANDANG
Jl. Mandarin no. 190 Bandung
Telp. 022 2890930
SURAT REKOMENDASI
No: 232/019/XXX/II/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Muhammad Ali Ihsan
Jabatan : HRD PT. PUPUK KANDANG
Menerangkan bahwa :
Nama : Amin Mukminin
Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 11 Agustus 1989
Alamat : Jl. Garuda Sakti No 11 Ciwidey Bandung
Menyatakan bahwa yang bersangkutan telah berakhir masa kerjanya di perusahaan kami sejak tanggal 19 Agustus 2021 dengan jabatan sebagai supervisor.
Selanjutnya untuk direkomendasikan kepada perusahaan manapun tempat yang bersangkutan inginkan. Mengingat yang bersangkutan termasuk karyawan yang baik dan terbilang tidak pernah melakukan pelanggaran.
Sekian kami sampaikan surat ini untuk dapat dimengerti dan bisa bermanfaat untuk kedepannya.
Bandung, 22 Januari 2021
Pimpinan PT. PUPUK KANDANG
Muhammad Ali Ihsan
Contoh Surat Dinas Rapat
PEMERINTAHAN KABUPATEN KARAWANG
KECAMATAN MAJALAYA
Jl. Kondang Jaya No. 111 Telp. 022 1112293
Email : [email protected] Website : http:www.pemkabkar.go.id
Kode Pos 212393
SURAT KUASA
No. 130/SK/II/21
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Suep Manarul
Jabatan : Kepala Kantor Majalaya
NIP : 12992038203820283
Dengan ini menyerahkan kuasa kepada:
Nama : yolanda Susanti
Jabatan : Sekretaris Majalaya
NIP : 1928340221382092
Sebagai pemimpin kegiatan rapat di lingkungan kecamatan Majalaya pada tanggal 23 Januari 2021 dari pukul 08.00 s/d selesai.
Surat kuasa ini berlaku sejak dikeluarkannya surat kuasa ini. Demikian surat dinas kuasa ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Mohon kiranya agar dapat digunakan sebaik-baiknya.
Yang menerima kuasa,
Bayu Ahmad Risalah
NIP. 21383928 38292834
23 Januari 2021
Yang memberi kuasa
Ahmad bandulan
NIP : 12839282009348 0012820
Contoh Surat Dinas Momerandum
SMK N KARANG TARUNA
Jl. Klari No. 119 Karawang Timur
Telp. 0267 29382943 Email : [email protected]
MEMORANDUM
Nomor : 109/SJ/II/2021
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum
Saya ingin melaksanakan diskusi dengan yang bersangkutan mengenai kegiatan pelaksanaan Ujian Nasional yang akan segera dilangsungkan pada tanggal 24 Januari 2021.
Bersama dengan ini, kami meminta untuk mempersiapkan kelengkapan soal ujian. Diskusi ini akan dilaksanakan pada pukul 10.00 s/d selesai. Demikian kami sampaikan surat ini, sekian terima kasih.
Karawang, 22 Januari 2021
Kepala Sekolah
Budi Santoso M.Pd
Sekian penjelasan mengenai contoh surat dinas yang benar untuk sekolah, pemerintah, perusahaan dan organisasi lainnya.
Semoga contoh surat dinas ini bisa menjadi referensi yang baik untuk kamu yang membutuhkan. Semoga bermanfaat ya!