Contoh surat pesanan ini dapat digunakan untuk kamu perorangan ataupun perusahaan. Namun, yang terpenting dalam surat pesanan ini yaitu sebagai bukti jika ingin mengklaim sesuatu yang dialami seperti kesalahan dalam pengiriman barang.
Adapun jenis-jenis surat yang digunakan oleh perusahaan disebut dengan surat dinas maupun surat resmi. Contoh surat pesanan ini merupakan salah satu contoh surat penting dalam sebuah perusahaan.
Di dalam perusahaan, biasanya surat pesanan yang dikeluarkan perusahaan atau instansi tersebut difungsikan untuk untuk memesan sebuah barang kepada mitra yang dituju.
Selain itu, surat pesanan ini juga sering dijadikan untuk menindaklanjuti penawaran yang dilakukan kepada suatu pihak beberapa waktu sebelumnya.
Bagaimana cara membuat surat pesanan sesuai kebutuhan perusahaan maupun perorangan? Simak ulasan berikut ini:
Pengertian Surat Pesanan
Secara umum, surat pesanan merupakan surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi untuk memesan suatu barang kepada mitra ataupun distributor.
Jadi, surat ini merupakan surat penting yang harus dikerjakan secara rapi. Kamu harus memperhatikan format penulisan surat pesanan sebelum sampai ke pihak kedua.
Simak format penulisan berikut ini:
Format Surat Pesanan
Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menyusun surat pesanan yang baik dan benar. Secara garis besar, berikut ini beberapa diantaranya:
- Pertama-tama kamu harus mencantumkan “pihak tujuan” dimana kamu ingin memesan barang atau produk tersebut.
- Kedua, kamu wajib mencantumkan identitas diri perusahaan. Dengan tujuan agar mereka mengetahui siapa yang melakukan pemesanan.
- Ketiga, mencantumkan informasi lengkap mengenai produk atau barang yang ingin dipesan, mulai dari jenis barang, merek, jumlah dan spesifikasi barang lainnya.
- Keempat, mencantumkan informasi pendukuk seperti waktu pengiriman, metode pengiriman barang sampai proses pembayaran.
Selain format diatas, kamu juga perlu mencantumkan kop surat, nama, nomor surat, tanda tangan, stempel dan semua aspek teknis lainnya.
Baca juga : 22 Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan & Via Email
Contoh Surat Pesanan
Ada banyak jenis surat pesanan yang bisa kamu dapatkan dari berbagai sumber. Namun, pastikan contoh surat pesanan yang ingin kamu tulis sesuai dengan format yang ada di atas.
Jangan salah ya, karena tanpa adanya keempat format tersebut di atas surat pesanan yang kamu buat akan menjadi sia-sia.
Berikut ini contoh surat pesanan yang baik dan benar sesuai format penulisannya:
Surat Pesanan Barang Semi Block Style
Penggunaan surat pesanan semi block style bukan perkara baru dalam surat niaga. Contoh surat semi block style pesanan barang disebut juga bentuk surat setengah lurus.
Kamu dapat mengkonsep contoh surat pesanan barang semi block style, kemudian mengirimkannya kepada supplier. Cara membuat surat pemesanan barang semi block style tidak terlalu rumit. Contoh surat pesanan barang semi block style ini juga dapat dibuat menjadi surat pesanan barang bahasa Inggris.
Agar lebih jelasnya, simak contoh surat pesanan barang semi block style berikut ini:
SURAT PESANAN BARANG SEMI BLOCK STYLE
PT. FURNITURE INDONESIA
Jalan Mancanegara No. 118 Pulo Gadung, Jakarta Timur
Telepon : 021 992 9988
Jakarta Timur, 30 April 2020
Nomor: 291/RF/XI/21
Hal: Pesanan Barang
Yang Terhormat
Manager CV. BOS ELEKTRIK
Jalan Purwakin 19, Jakarta Timur
Dengan Hormat
Menindaklanjuti surat penawaran saudara No. 22/BC/VII/44 Tanggal 19 April 2020, Kami bermaksud memesan barang-barang sebagai berikut:
- 100 RIM Kertas A4
- 100 Kotak Amplop Surat
- 100 Kotak Map Surat
- 100 Kotak Tinta Printer Warna Hitam
- 100 Lusin Bolpoin Warna Hitam
- 100 Kotak Pensil
Mengingat barang tersebut sangat kami butuhkan segera mungkin, maka, kami berharap barang yang tercantum dalam pesanan dapat diantar sebelum tanggal 1 Maret 2020.
Adapun pembayaran yang kami lakukan DP 50% dan sisanya setelah barang diterima dengan baik.
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan. Atas kerjasama dari saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Andre Taulani Nasution (Manager Operasional)
Surat Pesanan Barang Full Block Style
Contoh surat pesanan ini juga disebut dengan surat lurus penuh, karena semua bagian surat diawali dari bagian kiri, kecuali “kop surat” yang dibagian tengah.
Membuat contoh surat pesanan barang full block style tidaklah terlalu rumit. Konsepkan terlebih dahulu surat pesanan barang full block style, kemudian kirim kepada supplier.
Simak contoh surat pesanan barang full block style berikut ini:
Baca juga : 11 Contoh CV – Curriculum Vitae Bahasa Indonesia dan Inggris
SURAT PESANAN BARANG FULL BLOCK STYLE
PT Jaya Mandiri
Jl. Berbakti No.111, Jakarta Selatan
Telp. 021 837 3729
Email: [email protected]
Website: www.jayamandiri.com
Jakarta, 30 April 2020
Nomor: 121/SP/JKT/19/2020
Perihal: Pesanan Barang Elektronik
Kepada Yth
Pimpinan PT. Makmur Indah
Jl. Ahmad Yani No. 299 Jakart Barat
Dengan Hormat
Kami mengucapkan terimakasih atas surat penawaran yang saudara kirim pada tanggal 25 April 2020 lalu. Bersama ini kamu beritahukan jika kami sangat tertarik dengan barang-barang elektronik dan harga yang saudara kirimkan. Maka dari itu, kami bermaksud untuk memesan barang-barang elektronik sebagai berikut.
- 25 Unit Televisi LCD Merek Samsung
- 25 Unit AC Merek LG
- 25 Unit Merek Lemari Es Merek Panasonik
- 25 Unit Merek Kipas Angin Merek DUO
- 25 Unit Merek Kompor Listrik 220 Watt
Adapun mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer bank setelah barang kami terima dalam keadaan baik seperti yang saudara tawarkan.
Demikian surat penawaran barang ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Anton Napi (Manager PT. Makmur Indah)
Surat Pesanan Barang Elektronik Kantor
Seperti yang kamu ketahui, ada banyak barang jenis peralatan elektronik kantor yang dibutuhkan dan dapat dipesan menggunakan surat pesanan barang elektronik. Menulis surat pesanan barang elektronik tidak terlalu sulit.
Kamu hanya perlu mengkonsep surat pesan barang elektronik, kemudian mengirimkannya kepada supplier. Jika kamu dari instansi pemerintahan, maka bisa menggunakan contoh surat pesanan pemerintahan.
Agar lebih jelasnya, simak contoh surat pesanan barang elektronik berikut ini:
SURAT PESANAN BARANG ELEKTRONIK KANTOR
KOP SURAT
Nomor: 192/RF/XXI/12
Lampiran:
Hal: Pemesanan Barang Elektronik
Yang terhormat,
Manager CV. JAYA MANDIRI
Jalan Merapi 19, Jakarta Selatan
Dengan Hormat
Berdasarkan dari informasi surat yang saudara ajukan beberapa waktu lalu, kami akan memesan beberapa barang elektronik dengan rincian sebagai berikut:
- 40 Unit TV Merek Panasonic
- 40 Unit AC Merek LG & Panasonic
- 40 Kulkas Merek Samsung
- 40 Kipas Angin Merek Miyako
- 40 Unit Komputer Merek HP
Adapun pembayaran yang akan kami lakukan DP 50% dan sisanya setelah barang kami terima di kantor. Kami harap barang-barang yang tercantum dalam pesanan dapat diantar sebelum tanggal 2 Mei 2020.
Demikian surat pesanan ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Yayan Suyatna (Manager Operasional)
Surat Pesanan Barang ATK
Dalam rangka pemesanan barang ATK, kamu juga dapat menggunakan contoh surat pesanan ATK berikut ini.
Surat pesanan barang ATK ini dapat kamu kirim kepada supllier setelah mencantumkan barang ATK mana saja yang kamu perlukan.
Agar lebih jelasnya, simak contoh surat pesanan barang ATK berikut ini:
SURAT PESANAN BARANG ATK
PT. DISTRIBUTOR NASIONAL
Jl. Garuda Sakti No. 112, Jakarta Pusat
Telp. 021 747 2738
Email: [email protected]
Website: www. distributornasional.com
Jakarta, 30 April 2020
Nomor: 120/SP/JKT/29/2020
Perihal: Pesanan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. PT. ATK JAYA MANDIRI
Jl. Pemuda Rawamangun No. 212, Jakarta Timur
Dengan Hormat,
Untuk menunjang kinerja dan pekerjaan dari para pegawai dan staff kami, maka kami bermaksud memesan barang ATK sebagai berikut:
Bolpen : 50 Lusin
Marker : 50 Lusin
Kertas A4 : 50 RIM
Pembayaran yang kami lakukan cash di kantor kami. Kami berharap sebelum tanggal 10 Mei 2020 barang tersebut telah kami terima. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Gigih Suryana (Maneger PT. Distributor Nasional)
Surat Pesanan Barang Dalam Bahasa Inggris
Pada umumnya surat pesanan barang di Indonesia masih menggunakan bahasa Indonesia. Namun, di dalam perusahaan besar mungkin saja kamu diharuskan menulis surat pesanan menggunakan bahasa Inggris.
Agar lebih jelasnya, simak contoh surat pesanan barang Bahasa Inggris Berikut ini:
SURAT PESANAN BARANG DALAM BAHASA INGGRIS
PT. INDAH SENTOSA RAYA
Jl. Yakin No. 291, Jakarta Barat
Telp. 021 777 1212
Email: [email protected]
Website: www.indahsentosa.com
Jakarta, 30 April 2020
No: 133/SP/JKT/ 19/2020
Subject: Oder
To:
Head of PT. Andirja Mandiri
Jl. Cargo jaya No 12, Jakarta Utara
With Respect,
We have received your letter of April 15, and should be pleased if you would accept out order for the following items.
- 250 shawl pink colour
- 250 jacket Black Colour
- 250 Shoes Red Colour
We Shall Pay for the goods by banker`s transfer within 10 days from the date of the delivery.
We should be grateful for your promp delivery as the goods are urgenly needed.
Your Sincerely,
Mark John Kennedy (Director of PT. Indah Sentosa Raya)
Surat Pesanan Barang Komputer
Dalam sebuah perusahaan cenderung wajib menggunakan komputer. Jadi, kamu bisa memesan komputer dari supplier yang kamu yakin dapat memenuhi pesanan komputer untuk mengisi ruangan kantor kamu.
Sebelum membuat surat pesanan barang komputer, kamu perlu mengkonsepkan terlebih dahulu surat pesanan agar tidak terjadi kesalahan.
Agar lebih jelasnya, simak contoh surat pesanan barang komputer berikut ini:
SURAT PESANAN BARANG KOMPUTER
PT. JAYA MANDIRI
Jl. Trisakti No 29, Jakarta Barat
Telp. 021 222 3939
Email: [email protected]
Website: jayamandiri.com
Jakarta, 30 April 2020
Nomor: 211/TY/JKT/18/2020
Perihal: Pesanan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Yamaha Komputer
Jl. Ahmad Yani No. 23, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Menindak lanjuti surat penawaran perusahaan Bapak/Ibu Pada tanggal 28 April 2020 tentang peralatan elektronik untuk kebutuhan kantor, maka dengan ini kami bermaksud ingin memesan:
- 25 Unit Komputer Pentium Core i8
- 25 Unit Leptop HP Core i5
- 10 Unit Printer 3 in 1
Keseluruhan barang pesanan, kami harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 1 Mei 2020 mendatang. Pembayaran terhadap barang-barang yang kami pesan, akan kami lakukan 2 hari setelah semua pesanan kami terima. Dan sebagai bukti, akan kami lampirkan fotocopy bukti pembayaran.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Syahrial Saputra (Manager Operasional)
Lihat juga : 100 Contoh Poster Beserta Gambar dan Penjelasannya
Surat Pesanan Barang Furniture Rumah Tangga
Saat kamu membeli perlengkapan furniture rumah tangga, biasanya menggunakan surat pesanan barang furniture.
Membuat surat pesanan barang furniture rumah tangga ini bukanlah hal yang sulit. Sesudah mempunyai konsep surat pesanan barang furniture yang benar, kamu bisa mengirimkan surat ini kepada supplier.
Agar lebih jelasnya, simak contoh surat pesanan barang furniture rumah tangga berikut ini:
SURAT PESANAN BARANG FURNITURE RUMAH TANGGA
PT. SEJAHTERA AMAN SENTOSA
Jl. Mahoni No.29, Bekasi Barat
Telp. 021 555 1212
Email: [email protected]
Website: www.sejahteraamansentosa.com
Bekasi, 30 April 2020
Nomor: 112/SP/JKT/27/2020
Perihal: Pesanan Barang Furniture Rumah Tangga
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Family Furniture
Jl. Kejaksaan No.191 Bekasi Timur
Dengan hormat,
Setelah kami membaca surat penawaran barang furniture rumah tangga yang saudara kirimkan pada tanggal 17. April 2020 lalu, kami sangat tertarik dengan barang-barang dan harga yang saudara tawarkan.
Maka dari itu, kami berkeinginan memesan barang furniture rumah tangga berikut ini:
- 25 Lemari Baju
- 25 Buah Meja Makan
- 25 Buah Kursi Tamu
- 25 Buah Meja Tamu
Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai setelah barang datang dan dikurangi diskon sebesar 25% sesuai dengan penawaran saudara apabila kami membayar tunai. Kami harap barang tersebut sampai di tempat paling lambat pada tanggal 05 Mei 2020 mendatang.
Atas perhatian dan pelayanannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Peppy Zahroni (Direktur PT. Sejahtera Aman Sentosa)
Demikian contoh surat pesanan barang rumah, komputer, atk lengkap dengan contoh bahasa Inggris.
Semoga dengan adanya contoh surat pesanan barang ini dapat dijadikan bahan referensi untuk kamu yang membutuhkan.