Contoh Surat Undangan – Surat undangan yang akan kamu pelajari dapat dibuat dengan cara yang benar menggunakan bahasa formal.
Karena surat undangan masuk ke dalam kategori surat resmi yang digunakan oleh organisasi dan juga instansi yang menggelar acara resmi.
Lalu surat undangan diberikan kepada pihak yang berkepentingan dalam bentuk surat undangan dan juga surat edaran agar dapat menghadiri acara tersebut.
Maka dari itu, di sini penulis sarankan untuk mendalami pemahaman tentang apa itu surat undangan?
Baca juga : 22 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Pengertian Surat Undangan
Surat undangan merupakan surat yang berisi ajakan kepada individu ataupun kelompok untuk mengikuti kegiatan penting.
Adapun jenis surat undangan terdiri dari dua yakni surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi.
Kedua surat tersebut mempunyai perbedaan pada struktur dan fungsinya. Namun, secara umum surat undangan resmi berisikan tentang kepentingan formal.
Isi Dalam Surat Undangan Resmi
Sebelum membuat surat undangan, perhatikan bagian-bagian penting dalam surat undangan beserta urutannya. Inilah bagian penting dalam surat undangan resmi:
- Kop Surat : Kop surat merupakan nama instansi atau perusahaan dengan tujuan agar penerima surat mengetahui asal surat undangan tersebut.
Masing-masing jenis surat tentu mencantumkan kop surat yang melambangkan dari perusahaan terkait.
- Tanggal Surat : Berfungsi sebagai acuan relevansi kepenulisan surat yang menyatakan bahwa kapan surat tersebut dibuat.
- Nama dan Tujuan Penerima : Bagian ini berfungsi untuk menjelaskan nama dan pihak penerima supaya tidak terjadi keragu-raguan.
- Isi Surat : Isi surat merupakan penanan penting karena menandakan baha surat yang diberikan kepada penerima berisikan untuk kegiatan acara atau kepentingan resmi.
- Waktu dan Tempat : Menandakan bahwa penerima surat undangan agar tidak ragu dalam berkunjung dan tempat pelaksanaan kegiatan.
- Lampiran dan Kegiatan : Sebagian dari surat undangan resmi menyantumkan lampiran dan juga acara. Namun sebagian lagi adapula yang tidak melampirkan. Kegiatan tersebut bertujuan untuk memperjelas inti pelaksanaan acara agar penerima surat undangan dapat memahami dengan mudah.
- Stempel dan Tanda Tangan : Stempel dan juga tanda tangan menjadi bukti nyata yang kuat bahwa surat undangan yang dikeluarkan benar-benar sah.
Contoh Surat Undangan
Sebelum kamu melanjutkan untuk membuat surat undangan dengan bahasa yang baik dan benar menurut PUEBI. Berikut kami bagikan beberapa contoh undangan yang paling rekomended.
Baca juga : 22 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Contoh Surat Undangan Pernikahan
Di hari yang berbahagia seperti pernikahan tentu akan memerlukan surat undangan. Tujuannya agar keluarga besar dan juga orang disekitar dapat hadir dalam acara pernikahan yang digelar.
Berikut contoh surat undangan pernikahan resmi yang baik dan benar.
Maha Suci Allah
Yang telah menciptakan makhluk-nya berpasang-pasangan
Ya Allah semoga ridho-Mu selalu tercurah seiring dengan acara pernikahan putra-putri kami:
Ahmad Subari
&
Siti Nurhaliza
Untuk mengikuti sunnah Rasul-Mu
Dalam membentuk keluarga yang sakinah, mawaddah, warahmah.
Maka izinkanlah kami menikahkannya.
Akad Nikah:
- Jumat, 08 Desember 2018
- Pukul 19.30 WIB.
- Pekanbaru, 05 Desember 2018
Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan
Contoh Surat Undangan Rapat
Di dalam beberapa acara kegiatan yang dilakukan di lingkungan sekitar kamu, Pengurus RT berhak mengeluarkan surat undangan yang mengatasnamakan RT.
Berikut contoh surat undangan rapat RT yang baik dan benar:
RUKUN TETANGGA 02 RW 08
Perum Citra Kebun Mas Blok J
Desa Bengle Kecamatan Majalaya Kabupaten Karawang
Karawang, 12 Desember 2020
No : 009/RT-02/XII/20
Hal : Undangan Rapat Warga
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr
Warga RT 02 RW 08
di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat ini, kami selaku pengurus RT 02 RW 08 mengundang Bapak/Ibu/Saudara warga RT 02 RW 08 Blok J untuk mengikuti acara pertemuan antar warga yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu (Pagi) 12 desember 2020
Waktu : Pukul 08.00 s/d Selesai
Tempat : Lapangan Futsal
Adapun kegiatan pertemuan ini yaitu:
- Laporan Program Kerja terbaru RT
- Pembentukan Panitia PILKADA 2020
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dimohon untuk hadir tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua, Sekretaris
Ubaydillah Yanto Supardi
Surat Undangan Maulid Nabi
Mayoritas umat muslim juga mempunyai kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW. Maka, sebelum pelaksanaan kegiatan maulid, sebagai pengurus akan mengeluarkan surat undangan agar dapat dihadiri jamaah.
Berikut contoh surat undangan Maulid Nabi:
KEMENTRIAN KEBUDAYAAN DAN PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
Jalan Pulogadung No. 102 Jakarta Timur
Telp (021) 2121839 Fax (021) 29382928
Website: universitasnegerijakarta.web.id
Jakarta, 10 Desember 2020
Nomor : 0011/UNJ/XXI/2020
Hal : UNDANGAN MAULID NABI MHAMMAD SAW
Yth, Bapak/Ibu/Sdr
1. Dosen
2. Karyawan
3. BEM Universitas dan Fakultas
4. UKM
5. Mahasiswa
Di lingkungan Universitas Negeri Jakarta
Dalam rangka memperingati hari Maulid Nabi Muhammad SAW (Rabiul Awal 13xx Hijriah) dimohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/i untuk dapat hadir pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 10 Desember 2020
Waktu : 20.00 s/d Selesai
Tempat : Masjid Universitas Negeri Jakarta
Acara : Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW
Atas perhatian dan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Rektor
Ahmad Subari
NIP : 017839927927397
Surat Undangan Rapat Pengajian Masjid
Di dalam kegiatan sehari-hari di masjid, umat muslim juga terkadang melakukan kegiatan pengajian rutin. Baik itu kaum laki-laki maupun perempuan.
Berikut contoh surat undangan rapat pengajian di masjid yang baik dan benar:
REMAJA MASJID
NURUL FALAH
Desa Paguyuban
Jalan nur ilahi no. 98 Indramayu
Paguyuban, 10 Desember 2020
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
di Tempat
No : 019/RM/XII/20
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Sholawat serta salam tetap tercurah kepada Baginda kita Nabi Muhammad SAW, beserta para sahabat sampai umatnya hingga akhir zaman.
Dalam rangka membangun kehidupan masyarakat, menuju masyarakat yang berakhlak mulia sekaligus dalam meningkatkan kinerja para pengurus REMAJA MASJID, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk bersedia mengikuti Rapat Pembentukan Panitia Masjid Nurul Falah Desa Paguyuban.
Adapun rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 11 Desember 2020
Waktu : 09.00 s/d Selesai
Tempat : Masjid Nurul Falah
Sehubungan dengan pentingnya kegiatan ini, kami berharap kepada Bapak/Ibu/Saudara/i agar dapat hadir tepat waktu. Demikianlah surat undangan ini kami beritahukan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Ketua
Ahmad Subari
Mengetahui
Kepala Desa
Imam Bonjol
Surat Undangan Syukuran Aqiqah
Sebagai orang yang pandai bersyukur akan selalu menerapkan rasa syukurnya kepada Allah. Begitu pula dengan kamu yang sedang merasakan kebahagiaan dalam berumah tangga. Sifat tasyakur harus selalu ada.
Berikut adalah surat undangan syukuran yang benar:
AQIQAH
Jumat, 11 Desember 2020
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Dengan Rahmat dan Ridho Allah SWT
Puji syukur kehadirat Allah yang Maha Kuasa atas lahirnya Putri pertama kami yang bernama
Intan Nuraini (Nama Anak)
Bersama dengan ini kami memohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu/Saudara/i sekalian untuk dapat hadir dalam rangka kegiatan tasyakuran/Aqiqah putri kami, yang insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 12 Desember 2020
Jam : 10.00 s/d Selesai
Tempat : Perum Citra Kebun Mas Blok R11 No. 21
Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami apabila Bapak/Saudara sekalian dapat hadir dalam acara kami, dan semoga kita semua selalu mendapat syafaat di sisi Allah SWT, Aamiin…
Dan atas segala perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Hormat Kami
Putra Klewang
Contoh Surat Undangan Perusahaan
Sebagai karyawan biasanya akan selalu mendapat perhatian dari atasan perusahaan. Termasuk dalam menyelenggarakan kegiatan acara yang dibuat oleh pimpinan perusahaan.
Berikut contoh surat undangan perusahaan yang menjadi acuan:
PT. INDAH AIR MINUM
Jalan Wahana Bakti No 11 Jakarta
Website: indahairminum.com
Telp: (021) 38917230 Fax (021) 2829817
Nomor : 119/SU/XXI/2020
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Family Gathering
Kepada Yth,
Seluruh Karyawan
PT. Indah Air Minum
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya masa kerja pada tahun 2020, diberitahukan kepada seluruh karyawan PT. Indah Air Minum, bahwa akan dilaksanakan kegiatan Family Gathering.
Kegiatan ini merupakan acara kumpul bersama seluruh karyawan PT. Indah Air Minum dan keluarganya, dalam rangka mempererat tali silahturahmi antar karyawan yang merupakan keluarga besar PT. Indah Air Minum.
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : 12 – 13 Desember 2020
Tempat : Kawasan Surya Cipta
Seluruh biaya transportasi, akomodasi dan juga konsumsi akan ditanggung oleh perusahaan. Maka dari itu, diharapkan seluruh karyawan sudah berkumpul pada hari Sabtu, tanggal 12 Desember 2020, jam 08.00 di kantor dengan membawa anggota keluarga dan perlengkapan yang diperlukan.
Hormat kami,
Kepala Perusahaan (HRD)
Ahmad Subari
Contoh Surat Undangan Resmi Ulang Tahun
Merayakan ulang tahun menjadi hal yang penting bagi sekelompok orang. Memeriahkan acara dengan mengundang kerabat terdekat kamu.
Maka, kamu harus membuat surat undangan ulang tahun dengan maksud agar kerabat terdekat kamu dapat memeriahkan pesta ulang tahun kamu tersebut.
Berikut contoh surat undangan ulang tahun yang umum:
Bekasi, 12 Desember 2020
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Saya harap teman-teman semua dapat hadir pada acara ulang tahun aku yang ke 20 tahun, adapun pesta tersebut dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 12 Desember 2020
Jam : 20.00 – 22.00
Tempat : Rumah ku, Perum Islamic Centre Blok BB No. 11, Bekasi
Atas partisipasi dan kehadirannya, saya ucapkan terima kasih banyak.
Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh.
Rasulullah SAW Bersabda:
“Apabila salah seorang diantara kamu di undang ke walimah, hendaklah ia menghadirinya”. (HR. Bukhari dan Muslim)
Dari Aku Sahabat Mu
Ahmad Subari
Itulah macam-macam contoh surat undangan yang biasanya digunakan oleh kepentingan umum. Meskipun demikian, surat undangan resmi yang dibuat dengan bahasa indonesia. Terkadang surat undangan juga dibuat dengan bahasa inggris.
Namun, fungsi dari surat undangan mempunyai kesamaan yang artinya mengundang. Tidak masalah dengan bahasa inggris sekalipun.
Sekian dari penulis, semoga bermanfaat.